Andra partens revision

Andra partens revision: Är, exempel, iso 9001, mål, Syfte. Det är nästan omöjligt att tillverka varor utan hjälp av leverantörer som levererar de högkvalitativa komponenter som behövs. Majoriteten av deras kvalitetsproblem kan hänföras till genomgång eller tillhandahållna delar.

Ett visst mått av kvalitetskontroll går förlorad när en komponent eller underenhet tillverkas av en sekundär eller extern leverantör. I detta avseende måste företagen vara uppmärksamma på förvaltningen och tillväxten av sin leveranskedja.

Välplanerade och genomförda andrapartsrevisioner av leverantörer är särskilt användbara vid utvärdering av potentiella framtida leverantörer och kontroll av kvaliteten på nuvarande komponenter och sammansättningar. Användning av delar som inte uppfyller kraven eller försenade leveranser från din leverantör kan minska effektiviteten eller orsaka produktionsförluster, försenade kundleveranser, kvalitetsproblem eller återkallelser.

Företagens resultat kan påverkas negativt av delar från leverantörer som inte uppfyller kraven. Beslutet att välja och hantera leverantörer noggrant är avgörande för ett företags förmåga att utvecklas och växa, inklusive en grundlig bedömning av deras processförmåga och kapacitet. Genom att implementera ett väl utformat och omfattande system för andrapartsrevision kan ni förebygga kvalitets- och leveransproblem och därmed förbättra ert resultat.

Contents

Vad är en andrapartsrevision?

Revisioner som utförs av en tredje part kallas ofta externa revisioner eller leverantörsrevisioner. En extern revision eller förstapartsrevision är vanligtvis mer formell än en intern revision eller andrapartsrevision. Revisionens resultat kan i vissa fall påverka framtida inköpsbeslut.

Revisionerna kan också vara en reaktion på ett eller flera kvalitetsproblem med delar eller enheter från leverantören. Ett avtal mellan kunden och leverantören är ofta inblandat, och det specificerar leverans, prissättning, förpackning, kvalitetskriterier och andra aspekter. Detta innebär att andrapartsrevisioner ofta omfattas av avtalsrättsliga normer och begränsningar.

Exempel

Typiska namn för andrapartsrevision:

Granskning av leverantörer
Revision av kontrakt

Granskning av efterlevnad
Due diligence-revision
Extern revision av berörda parter

Iso 9001

Kunderna kräver ofta certifiering enligt ISO 9001-standarden för externa produkt- och tjänsteleverantörer samt deras underleverantörer. När företag försöker identifiera, minimera och reducera risker i leverantörskedjan förlitar de sig på en certifierad ledningsstandard och oberoende utvärderingar som utförs av certifieringsorgan för att göra detta.

Andrapartsrevisorer, som oftast utför revisioner åt sina arbetsgivare, inser att ackreditering inte kommer att lösa alla problem. Om certifieringen säkerställde att standarden alltid följdes skulle ju revisioner vara onödiga, och standarden skulle inte kräva internrevision.

Många tror att när ett företag har certifierats enligt ISO 9001 av en certifieringsmyndighet så krävs inte längre några andrapartsrevisioner, men så är inte alltid fallet.

Även om ni har certifierats av en tredjepartsrevision kan någon av era kunder välja att genomföra en andrapartsrevision för att granska vissa delar av kontraktet, särskilt om dessa delar skiljer sig från ISO 9001-kriterierna. Även om inte alla kunder kräver detta, och det inte är nödvändigt att vara certifierad enligt ISO 9001 av en certifieringsmyndighet, anges det i vissa kontrakt, och vissa kunder föredrar att genomföra dessa revisioner.

Målsättningar

Behovet av 2nd Party-revisioner kan uppstå på grund av en mängd olika faktorer. En extern revision kan utföras när ett företag är:

Skapa en ny produkt och välja inköp av underkomponenter

Godkännande av en ny leverantör för inköp av aktuella delar eller råvaror
Under en kostnadsbesparingsåtgärd letade man efter alternativa reservdelskällor.
Undersökning av ett problem med leverantörens produktkvalitet.

Bekräftelse av att korrigerande åtgärder vidtagits i samband med en tidigare kvalitetsfråga
Som en del av en leverantörshanteringsprocess, genom att göra en översyn eller underhållsrevision

En 2nd party audit är en användbar mekanism för att säkerställa att alla nuvarande och framtida leverantörer uppfyller eller överträffar förutbestämda standarder, vilket stärker ett företags leveranskedja. Ett av huvudmålen med en grundlig leverantörsrevision är att förhindra att dina kunder påverkas av kvalitetsproblem.

Dessutom kan revisionen användas för att säkerställa att leverantören kan tillhandahålla den mängd delar som krävs. Ett väl genomtänkt revisionssystem för 2nd party eller leverantörer säkerställer att högkvalitativa delar levereras i tid och varje gång.

Det visade sig nyligen att även ”benchmark”-företag kan ha problem med leverantörernas kvalitet. Andrapartsrevisioner som en del av ett framgångsrikt leverantörshanteringssystem är mycket mindre effektiva än produktåterkallelser, fältkampanjer och förluster av varumärkeskapital.

Syfte

Andrapartsrevisioner är ett användbart verktyg för att förbättra ett företags leveranskedja genom att säkerställa att nuvarande eller potentiella leverantörer kan uppfylla eller överträffa sina kunders förväntningar. När en organisation lägger ut en produkt eller tjänst på entreprenad förlorar den en del av kontrollen; det är mycket viktigt att denna risk hanteras.

Den nya ISO 9001-standardens betoning på riskbaserat tänkande och att uppfylla kundernas förväntningar kan bara vara bra. Uppgifterna tyder dock på att det krävs mer arbete för att garantera att alla revisorer tolkar standarden på samma sätt.

En andrapartsrevision utförs av en organisation som redan har en relation med en leverantör, t.ex. en köpare, för att säkerställa att leverantören följer villkoren i avtalet.

I ISO 19011:2018 not 2 definieras ordet ”externa revisioner” som ”andrapartsrevisioner” – en process som utförs av personer som har ett intresse i organisationen, till exempel kunder eller andra representanter.

En särskild nivå av kontroll över vissa processer, särskilda dokumentationskrav, förebyggande av föroreningar eller utvärderingar av efterlevnad eller något annat krav av särskild vikt för kunden är exempel på dessa krav.

Revisorerna kan utföra dessa revisioner på plats där de granskar processerna, eller på annan plats där de studerar den dokumentation som leverantörerna tillhandahåller. En revision kan genomföras på hela eller delar av kontraktet, baserat på kundens behov. Dessutom måste du komma ihåg att en andrapartsrevision är ett avtal mellan kunden och leverantören, och inte relaterar till ISO 14001-certifiering.

Andrapartsrevisioner ansågs länge vara onödiga om ett företag var certifierat enligt ISO 14001 av en certifieringsorganisation, men så är inte alltid fallet.

Även om du har certifierats av en tredjepartsrevision kan dina kunder vilja genomföra en andrapartsrevision för att granska aspekter av deras avtal, särskilt om dessa delar skiljer sig från ISO 14001-kriterierna. Även om inte alla kunder kräver detta, och det inte är nödvändigt att vara certifierad enligt ISO 14001 av en certifieringsmyndighet, ingår det i vissa kontrakt, och vissa kunder föredrar att genomföra dessa revisioner.

Tjänster

Över hela världen söker företag ständigt efter sätt att spara pengar och öka kvaliteten. Många tillverkare som tidigare var beroende av inhemsk materialanskaffning har nu omvärderat sina leveranssystem och söker utländska leverantörer för att utöka sin kundbas.

På lång sikt måste kritiska delar levereras enligt tidtabell och med hög kvalitet. För att effektivt kunna hantera leverantörsbasen måste ett gediget system för utveckling, kvalificering och övervakning utvecklas.

2nd party audit är ett viktigt verktyg för leverantörsstyrning, inköp av nya komponenter och monteringar av hög kvalitet samt för att skapa en tillförlitlig leverantörsbas.

För att lyckas med att implementera och upprätthålla en effektiv process för andrapartsrevision krävs högkvalificerade erfarna revisorer och en solid revisionsplan. På Quality-One kan vi ge dig den information och hjälp du behöver för att skapa ett effektivt och rigoröst förfarande för 2nd party auditing för ditt företag.

Som en del av våra 2nd Party Audit Consulting Services utser vi en Subject Matter Expert (SME) för att utföra följande uppgifter:

Fastställ era specifika revisionskrav genom att undersöka era nuvarande revisionsprocesser och resurser.
Skapa en detaljerad plan för att implementera och underhålla ett effektivt system för revision av 2:a part som är skräddarsytt för din organisations behov.
Beskriv dina mål och ge vägledning om hur du ska uppnå dem.

Dokumentera och effektivisera alla processer som behövs.
Mentorera ledningsgruppen och revisionsteamet för att förbättra din framgångsgrad.

Det är viktigt att skapa och bibehålla en stark leverantörsbas genom att implementera en välplanerad och effektiv process för andrapartsrevision. Ett robust system för andrapartsrevision kommer att kräva en betydande investering i tid, kompetens och resurser för att utvecklas och implementeras. Under vissa omständigheter kan det bli nödvändigt att omedelbart anställa ytterligare resurser.

Att hitta lämpliga kandidater tar dock lite tid. Det behövs små och medelstora företag med teknisk expertis inom ditt område som kan komma in och börja arbeta omedelbart. Vi är välkända i branschen för att tillhandahålla både kort- och långsiktiga entreprenadtjänster. Quality-Second One’s Party Audit Support levererar den assistans du behöver, så att ditt team kan slutföra kvalitetsinitiativ och mål i tid.

Slutsats: Revision av andra part

Andrapartsrevisioner utförs av företag för att kontrollera om deras leverantörer följer avtalets parametrar. Dessa krav kan specificeras för att styra vissa processer (t.ex. lödning eller svetsning), för att få spårbarhet (veta vilka delar som används i vilka produkter), för att kräva specifika renhetsstandarder eller för att kräva specifik dokumentation.

Revisioner på plats kan utföras genom att observera processer, och revisioner utanför anläggningen kan utföras genom att granska dokument som tillhandahållits av leverantörer.

Beroende på vad kunden anser behöver granskas, kan kunden granska hela kontraktet eller endast en del av det. Det är viktigt att förstå att andrapartsrevisionen sker mellan leverantören och kunden och inte har något att göra med att bli certifierad.

Läs mer här: Revision av första part; Etik i Human Resource Management eller HRM; Affärs etik och företags styrning

External resource: quality-one

This post is also available in: English (Engelska) Français (Franska) Deutsch (Tyska) Dansk (Danska) Nederlands (Nederländska) Svenska