Audit door tweede partij

Audit door tweede partij: Is bijvoorbeeld ISO 9001, doelstellingen, Doel. Het is bijna onmogelijk om goederen te vervaardigen zonder de hulp van leveranciers om de benodigde hoogwaardige componenten te leveren. De meeste van hun kwaliteitsproblemen zijn toe te schrijven aan pass-through of geleverde onderdelen.

Een zekere mate van kwaliteitscontrole gaat verloren wanneer een onderdeel of subassemblage wordt vervaardigd door een tweede- of externe leverancier. In dit opzicht moeten bedrijven aandacht hebben voor het beheer en de groei van hun toeleveringsketen.

Goed geplande en uitgevoerde externe audits van leveranciers zijn vooral nuttig bij het evalueren van potentiële toekomstige leveranciers en het controleren van de kwaliteit van huidige componenten en samenstellingen. Het gebruik van niet-conforme onderdelen of late leveringen van uw leverancier kan de efficiëntie verminderen of productieverliezen, late klantleveringen en kwaliteitsproblemen of terugroepacties veroorzaken.

Het bedrijfsresultaat van bedrijven kan negatief worden beïnvloed door niet-conforme onderdelen van leveranciers. De beslissing om leveranciers zorgvuldig te selecteren en te beheren is cruciaal voor het vermogen van een bedrijf om te gedijen en te groeien, inclusief een grondige beoordeling van hun procescapaciteiten en capaciteit. De implementatie van een goed ontworpen, uitgebreid auditsysteem van een tweede partij zal u helpen bij het voorkomen van kwaliteits- en leveringsproblemen, en zo uw bedrijfsresultaten verbeteren.

Inhoud

Wat is een audit door een tweede partij?

Audit door tweede partij, Audits uitgevoerd door een derde partij worden vaak externe audits of leveranciersaudits genoemd. Een externe audit of een audit door een eerste partij is doorgaans formeler dan een interne audit of een audit door een tweede partij. De bevindingen van de audit kunnen in sommige gevallen van invloed zijn op toekomstige aankoopbeslissingen.

De audits kunnen ook een reactie zijn op een of meer kwaliteitsproblemen met onderdelen of samenstellingen van de leverancier. Vaak gaat het om een contract tussen de klant en de leverancier, waarin de levering, prijsstelling, verpakking, kwaliteitscriteria en andere aspecten zijn vastgelegd. Dientengevolge zijn audits door derden vaak onderworpen aan normen en beperkingen van het contractrecht.

Voorbeeld

Typische namen van audit door een tweede partij:

Leveranciersaudit
Contract auditie
Nalevings auditie

Vanwege–zorgvuldigheid-auditie
Externe audit van belanghebbenden

ISO 9001

Klanten hebben vaak behoefte aan certificering volgens de ISO 9001-norm voor externe product- en serviceproviders, evenals hun subtiers. Wanneer bedrijven proberen om supply chain-risico’s te identificeren, minimaliseren en mitigeren, vertrouwen ze op een gecertificeerde managementstandaard en onafhankelijke evaluaties die worden uitgevoerd door certificeringsinstanties om dit te doen.

Externe auditors, die meestal audits uitvoeren voor hun werkgevers, realiseren zich dat accreditatie niet alle problemen oplost. Immers, als certificering ervoor zou zorgen dat de norm te allen tijde werd gevolgd, zouden audits niet nodig zijn en zou de norm geen interne audit vereisen.

Veel mensen zijn van mening dat zodra een bedrijf door een certificeringsinstantie is gecertificeerd volgens ISO 9001, er geen tweede partij audits meer nodig zijn, maar dit is niet altijd het geval.

Zelfs als u bent gecertificeerd door een externe audit, kan een van uw klanten ervoor kiezen om een externe audit uit te voeren om aspecten van hun contract te onderzoeken, vooral als deze onderdelen afwijken van de ISO 9001-criteria. Hoewel niet alle klanten dit eisen en het niet nodig is om door een certificerende instantie gecertificeerd te zijn volgens ISO 9001, is dit in sommige contracten gespecificeerd en geven sommige klanten er de voorkeur aan deze audits uit te voeren.

DoelenDoelen

De behoefte aan audits door een derde partij kan uit verschillende factoren voortvloeien. Een externe audit kan worden uitgevoerd wanneer een bedrijf:

Een nieuw product maken en sourcing van subcomponenten selecteren
Goedkeuring van een nieuwe leverancier voor de huidige inkoop van onderdelen of grondstoffen
Tijdens een kostenbesparende poging, op zoek naar alternatieve onderdelenbronnen.

Onderzoek naar een probleem met de kwaliteit van het product van de leverancier.
Bevestiging van de vervulling van de corrigerende maatregelen van een eerder kwaliteitsprobleem
Als onderdeel van een leveranciersbeheerproces, het doen van een beoordeling of onderhoudsaudit

Een audit door een 2e partij is een nuttig mechanisme om ervoor te zorgen dat alle huidige en toekomstige leveranciers voldoen aan vooraf bepaalde normen of deze overtreffen, waardoor de toeleveringsketen van een bedrijf wordt versterkt. Het is een van de belangrijkste doelen van een grondige leveranciersaudit om te voorkomen dat uw klanten worden beïnvloed door kwaliteitsproblemen.

Verder kan de audit worden gebruikt om te borgen dat de leverancier de benodigde hoeveelheid onderdelen kan leveren. Een doordacht 2nd party- of leveranciersauditsysteem zorgt ervoor dat hoogwaardige onderdelen op tijd en altijd worden geleverd.

Onlangs is ontdekt dat zelfs “benchmark”-bedrijven problemen kunnen hebben met de kwaliteit van leveranciers. Audits door derden als onderdeel van een succesvol leveranciersbeheersysteem zijn veel minder effectief dan productterugroepingen, veldcampagnes en verlies van merkwaarde.

Doel

Audits door derden zijn een handig hulpmiddel om de toeleveringsketen van een bedrijf te verbeteren door ervoor te zorgen dat huidige of potentiële leveranciers aan de verwachtingen van hun klanten kunnen voldoen of deze kunnen overtreffen. Wanneer een organisatie een product of dienst uitbesteedt, geeft zij enige controle uit handen; het is van cruciaal belang dat dit risico wordt beheerst.

De nadruk van de nieuwe ISO 9001-norm op risicogebaseerd denken en het voldoen aan de verwachtingen van de klant kan alleen maar een goede zaak zijn. De gegevens suggereren echter dat er meer moet worden gedaan om te garanderen dat alle auditors de norm op dezelfde manier interpreteren.

De second-party audit wordt uitgevoerd door een organisatie die al een relatie heeft met een leverancier, zoals een inkoper, om er zeker van te zijn dat de leverancier de voorwaarden van het contract naleeft.

In ISO 19011:2018 noot 2 wordt het woord “externe audits” gedefinieerd als “audits van een tweede partij” – een proces dat wordt uitgevoerd door personen die belang hebben bij de organisatie, zoals klanten of andere vertegenwoordigers.

Voorbeelden van deze vereisten zijn een speciaal niveau van controle over bepaalde processen, specifieke documentatievereisten, preventie van verontreiniging of nalevingsevaluaties, of enige andere vereiste die van bijzonder belang is voor de klant.

Auditors kunnen deze audits on-site uitvoeren waar ze de processen onderzoeken, of off-site waar ze de documentatie bestuderen die door de leveranciers wordt verstrekt. Op basis van de behoeften van de klant kan een audit worden uitgevoerd op het hele contract of op delen van het contract. Daarnaast dient u er rekening mee te houden dat een second party audit een contractuele overeenkomst is tussen de klant en de leverancier en geen betrekking heeft op ISO 14001 certificering.

Lange tijd werd gedacht dat second party audits niet nodig waren als een bedrijf ISO 14001 gecertificeerd was door een certificatie-instelling, maar dit is niet altijd het geval.

Zelfs als u bent gecertificeerd door een externe audit, willen uw klanten misschien een externe audit uitvoeren om aspecten van hun contract te onderzoeken, vooral als deze onderdelen afwijken van de ISO 14001-criteria. Hoewel niet alle klanten dit eisen en het niet nodig is om door een certificerende instantie gecertificeerd te zijn volgens ISO 14001, is het opgenomen in bepaalde contracten en geven sommige klanten er de voorkeur aan deze audits uit te voeren.

Diensten

Over de hele wereld zijn bedrijven voortdurend op zoek naar manieren om geld te besparen en de kwaliteit te verhogen. Veel fabrikanten, die voorheen afhankelijk waren van de binnenlandse inkoop van materiaal, hebben nu hun bevoorradingssysteem opnieuw geëvalueerd en zijn op zoek naar buitenlandse leveranciers om hun klantenbestand uit te breiden.

Op de lange termijn moeten kritieke onderdelen op tijd en met hoge kwaliteit worden geleverd. Om het aanbod effectief te beheren, moet een solide systeem van ontwikkeling, kwalificatie en monitoring worden ontwikkeld.

De 2nd party audit is een belangrijk hulpmiddel voor leveranciersbeheer, het inkopen van hoogwaardige nieuwe componenten en assemblages en het opbouwen van een betrouwbaar leveranciersbestand.

Om succesvol te zijn, zijn hooggekwalificeerde ervaren auditors en een solide auditplan nodig om een effectief auditproces van een tweede partij te implementeren en in stand te houden. Bij Quality-One kunnen we de informatie en hulp bieden die u nodig heeft om een effectieve en rigoureuze 2de partij auditprocedure voor uw bedrijf op te bouwen.

Als onderdeel van onze 2nd Party Audit Consulting Services wijzen we een Subject Matter Expert (MKB) toe om de volgende taken uit te voeren:

Bepaal uw specifieke controlevereisten door uw huidige controleproces en middelen te onderzoeken.
Maak een gedetailleerd plan voor het implementeren en onderhouden van een effectief auditsysteem van een derde partij, afgestemd op de behoeften van uw organisatie.
Beschrijf uw doelen en geef advies over hoe u deze kunt bereiken.

Documenteer en stroomlijn alle processen die nodig zijn.
Begeleid het leiderschapsteam en het auditteam om uw slagingspercentage te verbeteren.

Het is van cruciaal belang om een sterke leveranciersbasis te creëren en te behouden door een goed gepland en effectief auditproces door een tweede partij te implementeren. Een robuust auditsysteem van een tweede partij vereist een aanzienlijke investering van tijd, vaardigheden en middelen om te ontwikkelen en te implementeren. In bepaalde omstandigheden kan het nodig zijn om onmiddellijk extra middelen in te huren.

Het vinden van geschikte kandidaten kost echter tijd. Kmo’s met technische expertise in uw vakgebied die binnen kunnen komen en onmiddellijk aan de slag kunnen, zijn nodig. We staan bekend in de branche voor het leveren van zowel korte- als langetermijncontracten. Quality-Second One’s Party Audit Support levert de hulp die u nodig heeft, zodat uw team kwaliteitsinitiatieven en doelen op tijd kan voltooien.

Conclusie: Audit door een tweede partij

Externe audits worden uitgevoerd door bedrijven om te controleren of hun leveranciers zich houden aan de contractparameters. Deze vereisten kunnen worden gespecificeerd om bepaalde processen te beheersen (zoals solderen of lassen), om traceerbaarheid van onderdelen te verkrijgen (weten welke onderdelen in welke producten worden gebruikt), om specifieke reinheidsnormen te vereisen of om specifieke documentatie te vereisen.

On-site audits kunnen worden uitgevoerd door processen te observeren, en off-site audits kunnen worden uitgevoerd door de door leveranciers verstrekte documenten te beoordelen.

Afhankelijk van wat de klant vindt dat er moet worden gecontroleerd, kan de klant het hele contract of slechts een deel ervan controleren. Het belang om te begrijpen dat de second-party audit tussen de leverancier en de klant is en niets te maken heeft met certificering.