Audit tiers

Audit tiers: Est, par exemple, iso 9001, objectifs, But. Il est plus courant que les audits examinent les états financiers. Dans le cadre d’un audit financier, les états financiers des organisations sont examinés et évalués pour s’assurer qu’ils reflètent fidèlement les transactions qu’ils prétendent représenter.

Les audits internes sont souvent effectués par des employés de l’entreprise, mais les audits externes sont souvent effectués par un cabinet d’experts-comptables agréés (CPA).

Ce que fait un audit tiers, pourquoi il est si essentiel et comment il complète votre système de gestion de la qualité sera discuté dans cet article. Dans cet article, nous discuterons de ce que vous pouvez attendre d’un audit tiers, de ce qu’il faut éviter et de ce qu’il peut accomplir pour votre organisation.

En ce qui concerne les audits tiers, des organisations externes (tierces parties) effectuent des audits d’organisations sans avoir de contact direct avec l’audité (organisation auditée).

Selon la note 2 de la norme ISO 19011:2018 relative à la définition d' »audit », « les audits tiers sont menés par des organismes d’audit indépendants, tels que des organismes de certification/d’enregistrement ou des organismes gouvernementaux ».

Les audits tiers sont le plus souvent menés lorsqu’une entreprise décide de mettre en place un système de gestion environnementale (SME) conforme à un ensemble de normes, telles que la norme ISO 14001. Un organisme de certification indépendant est alors engagé pour effectuer un audit afin de s’assurer que l’entreprise est conforme aux normes.

Qu’est-ce qu’un audit tiers ?

Un auditeur tiers effectue un audit non exclusif et indépendant du système de gestion d’une entreprise pour déterminer s’il est conforme aux normes de cette norme spécifique. En cas de réussite de l’audit, l’entreprise auditée se voit accorder une certification ou un enregistrement de conformité à la norme.

Les tiers sont généralement ceux qui effectuent ce type d’audit. Ils sont indépendants de l’entreprise. Les clients d’une entreprise sont assurés par un auditeur indépendant à travers l’audit de l’entreprise.

Les audits tiers sont réalisés par une entreprise qui n’a aucun lien avec la relation fournisseur-client.

Les conflits d’intérêts ne sont pas présents.

Exemple

Noms typiques d’audit tiers :

Audit de certification

Audit initial
Audit de surveillance

Audit de recertification

Évaluations d’accréditation

Audit pré-acquisition

Audit de diligence raisonnable
Audit légal, réglementaire et assimilé

ISO 9001

Bien que la personne qui effectue l’audit soit différente de vos audits internes, le processus d’audit externe fonctionnera exactement comme vos audits internes. La certification ne peut être obtenue que si la conformité à la norme ISO 9001 est démontrée à l’extérieur de l’entreprise par un auditeur.

Un bureau d’enregistrement ISO 9001 (également connu sous le nom d’organisme de certification ou OC) nomme un auditeur (ou une équipe d’auditeurs) dans votre organisation une fois que l’auditeur a approuvé la certification ISO 9001.

Des audits tiers sont effectués lorsqu’une organisation construit un système de gestion de la qualité (SMQ) qui répond à un ensemble prédéterminé d’exigences, par exemple ISO 9001, et engage une société indépendante pour auditer l’organisation afin de s’assurer qu’elle se conforme à ces exigences.

Objectifs

Un audit par un tiers est une évaluation objective et indépendante destinée à déterminer dans quelle mesure un système de management est conforme à certaines normes d’audit.

En ce qui concerne les audits tiers, ceux évaluant la conformité aux normes internationales (ISO) sont les plus courants. Lors de l’audit, l’Organisme de Certification délivre le « Certificat de Certification », car une fois la conformité validée, le Certificat est délivré par l’Organisme de Certification.

Les auditeurs tiers adhèrent à des règles strictes pour garantir l’objectivité en fournissant à la haute direction des informations impartiales et transparentes. Partout dans le monde, les audits par des tiers sont considérés comme plus fiables que l’autocertification.

Les sociétés d’audit tierces ont une large clientèle et une vaste expérience. En conséquence, ils ont la capacité de mener des audits de conformité dans presque tous les environnements. Les audits sont intrinsèquement uniques à chaque organisation, mais ils partagent également certaines caractéristiques. Il existe un certain nombre de meilleures pratiques qui peuvent être partagées par un groupe de clients, qui servent toutes à renforcer chaque programme d’audit individuellement.

Une évaluation objective du niveau de conformité peut être obtenue en certifiant les travaux des auditeurs tiers. Cela libère non seulement du temps pour la haute direction, mais sert également de gardien pour une variété de problèmes potentiels, minimisant ainsi les risques commerciaux.

But

Le but de cette section sera d’examiner ce qu’est un audit par un tiers indépendant.

Un audit par un tiers est conçu pour fournir une assurance, garantissant qu’une norme a été respectée.

L’objectif des audits tiers est de s’assurer que le SMQ (Système de Management de la Qualité) d’une entreprise est conforme à un cahier des charges (par exemple ISO 9001).

Dans la plupart des cas, les entreprises reçoivent la certification après avoir passé avec succès un audit par un organisme de certification.

Le travail d’un auditeur tiers consiste à évaluer de manière critique et impartiale le système et les processus de gestion de la qualité afin de déterminer si les normes ont été respectées (ou non).

Une telle méthode d’inspection systématique garantit que l’intégrité d’un ensemble de normes établies est préservée.

Des audits tiers sont effectués régulièrement par des tiers pour s’assurer que les normes sont maintenues et que le système de gestion de la qualité répond aux exigences de la norme choisie.

Il est essentiel que l’auditeur tiers soit totalement indépendant pour mener des inspections, des analyses et une prise de décision objectives. De plus, un audit de ce type devrait, de par sa nature même, s’appuyer sur l’expertise d’un auditeur externe.

Rôle de l’audit tiers

Des audits tiers sont effectués afin que des examens impartiaux soient effectués sur les processus de fabrication des entreprises, y compris leurs installations physiques et leurs politiques.

Des audits tiers sont effectués lorsqu’une organisation engage une entreprise indépendante pour vérifier que son système de gestion de la qualité (SMQ) est conforme à un ensemble d’exigences, telles que la norme ISO 9001, et qu’il a réussi.7

Les organismes de certification et les bureaux d’enregistrement sont des sociétés indépendantes qui effectuent des audits pour vérifier si un système de gestion de la qualité répond toujours aux exigences de la norme choisie sur une base continue. Il s’agit de s’assurer qu’il est en permanence en conformité avec ces normes.

Après avoir approuvé une entreprise, ils délivrent une certification à cette entreprise. Le SMQ peut être utilisé comme preuve pour les clients que le SMQ de l’entreprise est conforme aux standards de la norme choisie.

Afin de mener des enquêtes, des évaluations et des analyses sur le programme de sécurité de l’entreprise, il est préférable de faire appel à un auditeur tiers. Le tiers a un regard neuf et une perspective différente. Les audits de sécurité peuvent réduire considérablement les taux d’accidents et de blessures lorsqu’ils sont bien planifiés et exécutés. Les audits bien organisés et suivis avec soin sont considérés favorablement.

Une société d’audit tierce peut offrir l’avantage d’avoir effectué des audits dans divers contextes et peut partager les meilleures pratiques qui peuvent être utiles pour améliorer un programme. Les fournisseurs tiers détiennent des connaissances de l’industrie qui peuvent être utilisées pour valider les programmes existants et faire des recommandations de croissance et de changement en cas de besoin.

En plus de fournir des avis d’experts impartiaux, des tiers sont en mesure de fournir un examen totalement impartial de vos systèmes et processus sans être soumis aux routines et routines de votre personnel.

En raison de leur perspective objective, les résultats d’un audit par un tiers fournissent une image plus réaliste de ce qui se passe dans l’environnement d’une entreprise en termes de sécurité.

Les audits internes d’une entreprise peuvent demander beaucoup de travail et de temps, ce qui contribue à perturber les activités. Cependant, un auditeur tiers peut entrer dans une installation uniquement à des fins d’audit et effectuer efficacement l’audit et les entretiens sans perturber le fonctionnement de l’entreprise.

Guide pour réaliser un audit

Il est nécessaire que l’équipe d’audit ait un plan pour examiner l’efficacité du programme de gestion des risques liés aux tiers. L’objectivité de l’équipe d’audit doit être protégée. Du fait qu’il s’agit de la troisième ligne de défense, il ne peut pas être impacté négativement par les première et deuxième lignes de défense.

Lors de l’audit, il doit vérifier si l’entreprise dispose d’un inventaire complet des tiers, tout en examinant le TPRM pour s’assurer que les bons partenaires sont sélectionnés. Les risques de tiers pour la conformité, les finances, les opérations, la stratégie et la réputation doivent tous être pris en compte dans l’évaluation des risques de l’organisation.

En aval de la chaîne d’approvisionnement, quel degré d’implication les tiers doivent-ils avoir ? Leur présence affecte-t-elle la capacité de l’entreprise à être compétitive sur le marché ? Il est important de tenir compte de ces éléments lors de la réalisation d’un audit. Un mécanisme de mesure de la performance des fournisseurs tiers dans le cadre de la tolérance au risque doit être en place.

Une entreprise doit déterminer comment elle obtiendra une compensation de la part de tiers si un problème survient.

Au cours de l’audit, les auditeurs doivent évaluer si les partenaires tiers respectent régulièrement la loi, les normes éthiques et les spécifications techniques concernant la protection des données. Peu importe le nombre de sous-traitants externes qu’ils sont, tout mépris qu’ils créent aurait une incidence négative sur l’organisation.