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Cómo mover un centro de datos / construir un nuevo data center

Cómo mover un centro de datos / construir un nuevo data center.El movimiento de un centro de datos es algo que ocurre para las organizaciones una y otra vez. Los pasos son similares para todos nosotros. Las actividades que usaría para mover el centro de datos de una ubicación a otra también se pueden usar para mover su operación para admitir una solución de nube híbrida.

Esta publicación tiene como objetivo recopilar los pasos para facilitar que otros muevan su centro de datos. Esta publicación tiene como objetivo proporcionarle una forma de extraer las tareas que se aplican a su situación y agregarlas a su agenda. Tenga en cuenta que esta publicación evolucionará ya que tengo muchos pasos. Mientras tanto, si se embarca en una migración del centro de datos y necesita un resumen rápido de todos los pasos, siéntase libre de comentar la publicación e intentaré ayudarlo todo el tiempo que me sea posible. Nadie debería sufrir más por un modelo repetible.

A medida que se embarca en la construcción, puede estar inclinado a externalizar todo el proyecto. Esto es un error. Sus recursos actuales conocen su entorno. Si incorpora un nuevo equipo, debe dedicar tiempo a capacitarlos en la infraestructura y los matices de su entorno. Puede traer miembros del equipo para aumentar el personal, pero considere cuidadosamente la cantidad de tareas que se requieren para agregar un nuevo equipo completo a su personal.

Contenidos

Paso 1: Elija una ubicación, proveedor y firme un contrato.

Elija un proveedor al que vaya a mudarse. Considere un proveedor que tenga varias ubicaciones para que pueda aprovechar su red troncal para mover sus datos entre ubicaciones. Esto también es importante ya que necesita una dirección para los circuitos. También necesita esta dirección para enviar el equipo.

Al seleccionar la ubicación, debe negociar una habitación donde pueda llegar todo su equipo, almacenarse de forma segura y configurarse allí. Debe agregar un requisito de que su equipo necesitará un área para sentarse.

En la negociación, identifique cómo puede tener uso exclusivo del elevador y la ruta desde el muelle de carga hasta su jaula. Si está haciendo un gran movimiento de equipo de un lugar a otro, querrá el uso exclusivo del elevador y la ruta desde la fuente hasta el destino. No desea competir con otras actividades relacionadas con el movimiento con otras compañías el mismo día.

El contrato debe incluir los requisitos de instalación para instalar equipos en su ubicación. ¿Tienen algún papeleo que completar antes de hacer algo en su espacio? ¿Les importa cómo juntas tus bastidores? El contrato también debe especificar cuánto tiempo puede tomar la instalación para tirar de una conexión cruzada desde su sala de reunión hasta su jaula.
Documente una tarea para elegir el proveedor, obtener la dirección, revisar con legal y firmar el contrato.

Paso 2: Ordene los circuitos

¡DEJE CUALQUIER PLANIFICACIÓN que esté haciendo y ordene los circuitos de inmediato! Toman una eternidad para ordenar. Está buscando entre 90 y 120 días hábiles para instalar un circuito. No puede copiar una sola pieza de datos sin sus circuitos. Según el proveedor que haya elegido, es posible que deba solicitar un circuito desde su oficina hasta su ubicación, ¡pero solicite algo! Quizás sea MPLS o fibra 10G dedicada, ¡solo ordene algo! Asegúrese de obtener mucho ancho de banda. Te convertirás en eso, ¡así que no seas barato!

En la orden del circuito, especifique que el proveedor proporcionará la Carta de autorización / Asignación de instalación del cliente. Puede usar su motor de búsqueda favorito y buscar el término para ver para qué se utiliza este documento. La búsqueda de palabras clave es «LOA / CFA telco».

Sobre el tema de los circuitos, observe todas las ubicaciones de sus otras oficinas y adónde van esos circuitos. Si esos circuitos van al centro de datos que está moviendo, entonces también debe ordenar esos circuitos. Debe mirar a todos los socios VPN que haya conectado a sus oficinas. También debe iniciar una tarea para mover las conexiones VPN. Documente una tarea para ordenar todos los circuitos y comience a mover los túneles VPN de inmediato. Realice este paso mientras configura el resto del proyecto. ¡Está perdiendo un tiempo valioso si no los ha ordenado! Debe ponerse en contacto con todas las empresas asociadas que han agregado su dirección IP de Internet a su lista permitida para que puedan agregar la nueva dirección IP de su circuito. Esto se llama tradicionalmente «Lista Blanca».

Uno de los primeros circuitos para ordenar es su circuito de internet en su nueva ubicación. Esta debería ser una conexión de alta velocidad. Al ordenar esto, al menos le permite a su equipo conectarse a través de VPN a su oficina corporativa mientras trabajan en el nuevo centro de datos. Alternativamente, para comenzar, considere la posibilidad de conectarse a Xfnitity o Fios para obtener Internet básico.

Cuando solicite circuitos, deseará solicitar circuitos redundantes de diferentes proveedores. Este pedido puede requerir la construcción física en sus oficinas, ya que necesitará diferentes caminos de entrada al edificio. Mi recomendación es ordenar los circuitos y establecer un proyecto diferente para configurar la redundancia del circuito.
¡Documente una tarea para ordenar circuitos y sus conexiones VPN ahora!

Lista de verificación del circuito

Los siguientes elementos son necesarios en su orden de circuito

1. Qué «modo» se utilizará para el circuito. ¿Será monomodo o multimodo?
2. Obtenga el LOA / CFA
3. Solicite la conexión cruzada desde la instalación del proveedor a su ubicación en el centro de datos
4. Al recibir los circuitos, debe probar el ancho de banda para asegurarse de que cumpla con los requisitos que configuró.
5. Confirme que el pedido MPLS incluirá recibir las rutas completas de su proveedor. En el caso de AT&T, tienen una configuración de «Enrutamiento restrictivo» que podría afectar su implementación de MPLS.
6. La implementación de su circuito debe tener en cuenta el tiempo que requiere que el proveedor entre y haga el empalme. Tendrá que usar ServiceNow (o su sistema de venta de boletos equivalente) para que el proveedor venga después de horas o cuando prescriba hacer el empalme de cables

Paso 3: encuentre un proveedor de cableado

No continúe con este proyecto más allá sin un proveedor de cableado que esté completamente comprometido con el diseño y la construcción. El cableado se ha convertido en una solución de ingeniería extremadamente compleja que requiere una habilidad especializada. Su proveedor de cableado seleccionado necesita saber cómo diseñar la planta de cableado para todos los equipos que comprará. Asóciese con ellos en la compra de equipos para que sepan lo que se necesitará. No continúe sin un proveedor de cableado en la mesa con usted. No ordene todo el equipo y luego llame al proveedor de cableado. Tarea al proveedor de cableado con la compra de los cables y los bastidores. Emitirles suficiente dinero para seguir comprando cables durante la vida del proyecto.

Confirme con el proveedor de cableado si su equipo de cómputo, almacenamiento, red, firewall y seguridad puede trabajar en la jaula cuando están presentes. Algunos proveedores de cableado querrán el uso exclusivo de la ubicación para su trabajo. Esto expulsará a todo su equipo del centro de datos y podría causar un deslizamiento en las tareas. Negocie con este proveedor de cableado si el proveedor de cableado y su equipo pueden estar en la ubicación al mismo tiempo.

El proveedor de cableado debe tener un contrato de tiempo y materiales. Tomará demasiado tiempo conocer todas las tareas asociadas con el proveedor de cableado para establecer un contrato de precio fijo firme. ¡Configúrelos como tiempo y materiales y comprométase AHORA! Tomará demasiado tiempo conocer todas las tareas asociadas con el proveedor de cableado para establecer un contrato de precio fijo firme. ¡Configúrelos como tiempo y materiales y comprométase AHORA! Tomará demasiado tiempo conocer todas las tareas asociadas con el proveedor de cableado para establecer un contrato de precio fijo firme. ¡Configúrelos como tiempo y materiales y comprométase AHORA!

El proveedor de cableado debe asumir la tarea de dibujar las elevaciones del bastidor e identificar a dónde irá el equipo en el bastidor. Deberán tener experiencia con el equipo para comprender las filas frías y calientes junto con los puertos necesarios entre las filas para el cableado. Documente una tarea para que dibujen las elevaciones del bastidor en una herramienta que pueda exportar los datos al formato que elija. Para muchos esto es AutoCad. Tenga en cuenta que no pueden dibujar las elevaciones del estante hasta que se haya decidido la lista de materiales.

El proveedor de cableado deberá proporcionar el sistema o la hoja de cálculo que documenta el cableado en el centro de datos. Por lo general, esta es una hoja de cálculo con el nombre de host del equipo, el tipo de interfaz (datos, administración, administración integrada de luces apagadas) y el puerto de destino en la red o el equipo de almacenamiento. El proveedor de cableado deberá aceptar las solicitudes de los equipos del servidor para asignar nuevos puertos. En algunos casos, su equipo de red puede ser la opción de recursos humanos para seleccionar los puertos en el equipo de red y el proveedor de cableado elige los puertos en el bastidor. Considere la compra de software para la asignación de puertos del conmutador, como www.switchportmapper.com o www.device42.com.

Debe verificar con su equipo de seguridad si el proveedor de cableado deberá ser un recurso autorizado. Si el proveedor de cableado tiene que proporcionar un recurso autorizado en su empresa, entonces debe planear agregar más tiempo para obtener la autorización de seguridad necesaria. Documente una tarea para determinar si el proveedor de cableado necesita ser borrado y si lo hace, luego documente una tarea en el cronograma para que el cableado no comience hasta que se borren todos los recursos.

Documente una tarea para obtener un proveedor de cableado en el equipo ejecutivo. Documente una tarea para que el proveedor de cableado solicite un camión de cableado, categoría 6, fibra y especialmente cables MPO. El costo de no usar el cableado supera el costo de «Sentarse» esperando a que llegue. Documente una tarea para identificar cómo el proveedor de cableado puede obtener aprobaciones para los cambios de cableado rápidamente y documentar quién puede autorizar el cambio. Esta autorización debe ser más de una persona.

Paso 4: pedido e instalación de cables

El tiempo para ordenar e instalar cables es mucho más largo de lo que piensa, especialmente si está ordenando equipos que requieren cables MPO, ¡pídalos mucho antes! Tardan más de 12 semanas para ordenar y llegar. El alcance del trabajo para su proveedor de cableado debe incluir: Seleccionar la longitud de los cables, la organización del cableado, las etiquetas en el cable, proporcionar una salida final de todo el cableado en el centro de datos, coordinar las pruebas y la certificación del cableado con el fabricante de cables y gestión de pedidos personalizados de cables con los proveedores.

En la construcción del centro de datos, es posible que desee priorizar el equipo que se implementará para los componentes de su infraestructura. Necesita los componentes básicos para la conectividad de red y los servidores de autenticación LDAP que primero deben instalarse. Para hacer esa instalación, necesita saber qué equipo se necesita y sus cables deben tener prioridad. Este cableado debe determinar si el cableado va a través del centro de datos entre filas. Para priorizar esto, entonces necesita saber cuáles son las conexiones de cableado y si los cables que desea están fácilmente en stock. Nuevamente, si tiene cables MPO, esos no están en stock y puede esperar 12 semanas.

Los proveedores de cableado no pueden instalar todos los cables a la vez. Se necesitan MESES para construir el cableado en un centro de datos. Si no está documentando una tarea durante meses de trabajo con su proveedor de cableado, se dirige a una gran cantidad de abandono y escaladas. Es posible que deba considerar el cableado temporal para su construcción. Esto es altamente desaconsejado ya que nada es temporal en la construcción de centros de datos.

Su proveedor de cableado debe saber que los cables MPO son complicados. Necesitan saber qué extremo irá al panel de conexiones y qué extremo irá al equipo. El mapeo de los extremos macho a hembra debe ser realizado por el proveedor de cableado. La asignación requiere que el proveedor de cableado comprenda si la conexión es de dispositivo a dispositivo o de panel de conexión al dispositivo. Documente una tarea para ordenar cables y encuentre una compañía que seleccione los cables para ordenar.

Paso 5: Hojas de ruta del producto

Debe informar a su organización cuál es la «Disponibilidad general» (GA) de cada componente de software y hardware permitido en su organización. Este proyecto de migración del centro de datos es una oportunidad potencial para deshacerse del software y hardware antiguo, pero para hacerlo, debe informar a las personas sobre el GA del software disponible. Si no hace esto, simplemente implementarán el código antiguo en el hardware antiguo y tendrá un nuevo problema para deshacerse del material heredado cuando se complete la construcción. Aproveche la oportunidad de considerar hacer el cambio ahora. Obviamente, esto puede agregar complejidad al programa, pero evita patear la lata en el futuro.

Al desarrollar la Hoja de ruta del producto, debe averiguar quién la aprobará. ¿Es tu grupo de arquitectura? Grupo de ingeniería? No compre el hardware a menos que todos sus órganos rectores permitan la instalación del hardware. Documente una tarea para averiguar quién aprueba la hoja de ruta para el software y el hardware que se pueden usar en la organización.

Desafortunadamente, no todos los productos encajarán en la Hoja de ruta del producto. Las aplicaciones pueden necesitar tanto trabajo, que el tiempo requerido para obtener la aplicación en la versión correcta podría exceder su tolerancia para este proyecto. Por lo tanto, cree un proceso de excepción para la Hoja de ruta tecnológica. Cuando aparece una aplicación y dice «Nos tomará 5 años lograr que nuestra aplicación siga la hoja de ruta correcta», emita una excepción tecnológica para que pueda sacarla del camino. Este proceso de excepción necesitará un comité de personas para aprobar la excepción. Por lo tanto, busque el grupo que aprobará la excepción.

Dibuje un diagrama de flujo del proceso para obtener una excepción. Este diagrama de flujo mostrará el artefacto moviéndose al comité de personas que aprobará la excepción. Documente una tarea para crear un proceso de aprobación y excepción de hoja de ruta en la Hoja de ruta tecnológica. Esto debe incluir el comité que aprueba la hoja de ruta y las excepciones a la hoja de ruta.
Al elegir la hoja de ruta del producto, debe asignar un gerente de proyecto que obtendrá todo su nuevo software a través de su proceso de control de cambios.

Paso 6: Compra de software

Al comprar el software, debe comprender cómo su aplicación utilizará el software. ¿La aplicación necesitará el uso del software en dos ubicaciones? En caso afirmativo, entonces tiene un modelo de licencia de software «activo / activo». Si solo está utilizando el software en una ubicación a la vez, es posible que tenga una situación «activa / pasiva». Deberá decidir si arrendará el software o necesitará licencias temporales mientras realiza la transición de una ubicación a otra. También necesitará saber qué software no utilizará al final del proyecto.

La compra de software debe incluir CADA pieza de software que se ejecute en el servidor. Debe tener en cuenta cada agente de respaldo, agente antivirus, agente de administración de contraseñas. Cada pieza de software debe ser conocida por lo que comprará o no usará en el futuro.

También se debe considerar el software para el entorno de desarrollo. Debe conocer la configuración de su organización para usar software temporal o software de evaluación. En muchas organizaciones, debe ejecutar las tareas de seguridad en el software que desea comprar antes de poder comprarlo.
Documente una tarea para abordar todas las preguntas de software: ¿Modelo de software como activo / activo o activo / pasivo? arrendamiento vs. compra? licencias temporales o eliminación de licencias Ejecutar la compra de las licencias.

Paso 7: Gobierno

Los siguientes pasos están relacionados con el gobierno del proyecto
Si necesita escribir un caso de negocios para obtener el dinero para su proyecto, necesita averiguar cuál es el proceso para el caso de negocios. Determine qué documento deben firmar los ejecutivos para aprobar el caso de negocios. Quizás haya un documento de «resolución» que asigne los fondos. Necesita encontrar cuál es ese documento. Considere cómo su departamento legal puede participar en la creación del caso de negocios.

¿Tienen un documento para crear? Para este paso, Documente una tarea y una duración para averiguar quién revisará el caso de negocios y el hito del proyecto para obtener la aprobación del financiamiento.

Paso 8: Proceso de decisión

Debe registrar todas las decisiones en el proyecto. Encuentra el sistema que usarás. TFS tiene un módulo de decisión que puede funcionar o configurar una hoja de cálculo. La hoja de cálculo debe incluir: lo que dijo, lo que hizo y cómo fue aceptado.

Cada una de las decisiones debe estar en un sistema que pueda exportar a una tabla u otro documento para una revisión rápida. Documente una tarea para configurar el proceso de decisión y el sistema con los siguientes campos que utiliza Microsoft TFS. Los nombres de campo clave son: Título de la decisión, Asignado a, Estado (Abierto, cerrado), Motivo, Fecha de la decisión, Tipo de decisión, Descripción del problema, Tomadores de decisiones, Tomadores de decisiones, Decisión real, Justificación. La trazabilidad de las decisiones es un principio de gestión de proyectos. Mantenga esta lista actualizada.

Paso 9: Gestión del proyecto

El cronograma del proyecto debe mostrar, holgura libre, variaciones, ruta crítica, lo que funciona bien y lo que no funciona, y dependencias. Documente una tarea para configurar los informes de programación del proyecto para obtener los datos requeridos.

En una de las primeras reuniones del comité directivo ejecutivo, debe establecer los criterios para la presentación de informes de proyectos para el estado rojo, amarillo o verde. Por ejemplo, los criterios de programación podrían estar en estado amarillo si se espera que se retrase del 15 al 20% de las tareas. El presupuesto podría estar en rojo si se está superando el presupuesto. Este panel debe ser una tabla con columnas que muestren el estado de verde, amarillo o rojo según el cronograma, el alcance, la calidad, el presupuesto, los recursos y los beneficios. Documente una tarea para que todas las partes decidan sobre el informe del tablero.

Para el movimiento de equipos de un lugar a otro, necesita un cronograma detallado que se detalla minuto a minuto. Use una herramienta de programación donde las tareas exactas puedan mostrar el momento en que se llevarán a cabo durante un movimiento de equipo. Las categorías clave en un cronograma detallado serán: Tarea, fecha y hora de inicio, fecha y hora de finalización, recurso asignado y ubicación donde se realizará la tarea. Esta tarea es especialmente necesaria cuando realiza una migración física de una ubicación a otra.

Los cambios en el cronograma deben pasar por un proceso de control de cambios o el comité directivo.

Paso 10: Carta del proyecto

La carta del proyecto debe mostrar los nombres de las personas que pueden hacer un cambio en el proyecto. Debe documentar el proceso sobre cómo se aceptan o rechazan las solicitudes de cambio en el proyecto, además, necesita saber qué datos se requieren para aceptar o rechazar el cambio. Debe mostrar quiénes son los miembros con derecho a voto. Debe mostrar las organizaciones que se cruzan al proyecto. Esto debe incluir todas las divisiones o departamentos para los que presta servicios.

Revise cuidadosamente la recuperación ante desastres, la continuidad del grupo de operaciones como una organización que se cruza. También debe incluir el nombre del grupo que evalúa las aplicaciones y su cronograma de recuperación ante desastres. Este grupo será el que agregará aplicaciones a la cartera y deberá interactuar con ellas. El estatuto del proyecto debe enumerar los miembros del comité directivo y documentar una tarea para establecer el estatuto del proyecto. La duración de esta tarea podría ser de al menos 2 semanas.

Paso 11: Financiamiento

Para armar el presupuesto del proyecto, necesita conocer todos los equipos, servicios y componentes periféricos que comprará. El equipo periférico incluye cableado, carros y herramientas. Después de saber lo que va a comprar, debe preparar un informe para mostrar si la compra del nuevo equipo será más o menos que el centro de datos existente. Su personal de finanzas puede querer saber cómo se comparará el nuevo equipo con la configuración existente.

Si se trata de más equipos, es posible que deba defender por qué necesita más equipos en la actualidad en la era de la adopción de la nube. Documente una tarea para proporcionar estos datos a su equipo de finanzas.

Debe usar Microsoft Excel para configurar este presupuesto como un libro de trabajo con varias hojas de trabajo. Configure una hoja de trabajo con el equipo que va a comprar. Agregue una columna con los datos que vinculen las cotizaciones que utilizó para el presupuesto de su equipo. Esto se usará cuando su personal de finanzas pregunte: “¿Dónde obtuvo este número?”.

Tener un enlace en la hoja de cálculo a la cotización permitirá a su equipo de finanzas ver la trazabilidad de las cotizaciones.

Necesita tener un recurso en este proyecto con el único enfoque en el presupuesto. Documente una tarea para contratar a la persona de finanzas y documente una tarea para configurar la hoja de cálculo para el presupuesto, los datos reales y las hojas de trabajo de pronóstico.

La hoja de cálculo para el programa debe desglosarse por categoría. La hoja de cálculo también debe incluir los servicios que tendrá en este programa. La hoja de cálculo de servicios debe mostrar la siguiente configuración: Columna A, nombre o función del recurso. Columna B -> en adelante, cada mes. Debe poner las horas que funcionará el recurso, la tarifa por hora y obtener un cálculo por mes. Documente una tarea para configurar las hojas de cálculo del presupuesto.

Para los recursos humanos, debe configurar los códigos de cargos internos para que sus empleados cobren por su hoja de tiempo. Este código le permitirá ver cuánto de los costos internos están trabajando en el programa. También puede crear acumulaciones de recursos humanos. Documente una tarea para trabajar con su tarjeta de tiempo y financiar a las personas en el código de cargo para el proyecto.

Si está contratando personas específicamente para el programa, es posible que necesite ver las compensaciones en los recursos humanos. La compensación puede ocurrir si está moviendo un centro de datos de una ubicación a otra. Es posible que los recursos humanos que respaldaban su instalación existente en una ubicación, necesiten cambiar a la nueva ubicación y, por lo tanto, tenga la misma cantidad de personas en lugar de agregar más personas.

El equipo de contabilidad necesita decirle todos los códigos de contabilidad que necesitará. Si no configura los códigos de contabilidad lo suficientemente temprano, sus compras pueden tener un retraso mientras se crean y acuerdan los códigos. Documente una tarea para obtener los códigos de contabilidad para el proyecto.

El componente de financiación también debe incluir una lista de los contratos que se verán afectados por la compra de su nuevo centro de datos. Este valor en dólares debe incluirse en el financiamiento.

Paso 12: Licencia de software

Debe saber cuánto software nuevo o qué modificación de las licencias de software existentes se requerirá. Los cambios en los acuerdos de licencia de software pueden tardar meses en modificarse. Su licencia de software debe incluir una revisión de CADA entorno en el que tendrá un impacto.

En un proyecto de migración de un centro de datos, es posible que esté comprando un nuevo software, en cuyo caso debe analizar las licencias en los entornos de desarrollo, control de calidad y otros entornos que no son de producción. No puede simplemente comprar software para el entorno de producción.

Para conocer de manera efectiva el software que necesita comprar, sería ideal si conociera de antemano su diseño lógico. Conocer el diseño lógico de cada aplicación podría ayudarlo a conocer el software que necesita. En algunos casos, se llevará a cabo la consolidación del entorno y necesitará menos licencias, pero en algunos casos, necesitará más licencias, ya que puede aprovechar esta oportunidad para cambiar su diseño y romper las cosas. Documente una tarea para comprar el software necesario para el proyecto.

Paso 13: lista de materiales

Vas a comprar muchas cosas para la migración de tu centro de datos. Necesita conocer el proceso de compra en su organización. En algunos casos, las organizaciones aún dependen en gran medida de las hojas de cálculo y las cotizaciones pueden necesitar transcribirse a una hoja de cálculo. Documente una tarea para conocer los pasos en su proceso de adquisición y confirme que hay un sistema disponible para rastrear la compra.

Este sistema debe registrar los siguientes datos: cuando se envió la solicitud de compra, qué había en la solicitud, quién aprobó la solicitud, cuándo se envió la solicitud al proveedor, cuándo el proveedor hizo preguntas y qué hicieron, cuándo el equipo llegó y cuando se instaló en el centro de datos. El proceso también debe documentar quién aprobará la lista final de materiales. Documente una tarea para identificar qué datos necesita el equipo de aprobación y programe la reunión múltiple con el equipo para revisar los datos de la lista de materiales. La construcción de un centro de datos requiere más que solo una hoja de cálculo. Considere agregar su propia herramienta de adquisición como Procurify: https://www.procurify.com/ .

Su lista de materiales debe incluir los recursos de consultoría que se utilizarán en el programa. Cuando trabaje con su equipo de adquisiciones, pregúnteles qué documentación de seguridad se necesita para que un recurso de consultoría funcione en la organización. Su organización de seguridad tendrá que completar el papeleo y necesitará firmas de una variedad de grupos.

Además, configure los acuerdos de consultoría para mostrar que su período de rendimiento no comenzará hasta que el recurso tenga conectividad total con todas las aplicaciones y el acceso requeridos. Documente una tarea para completar el papeleo de seguridad para los recursos humanos que trabajan en el proyecto.

Debe enviar la solicitud de compra del software para su proyecto. También debe informar a su personal de compras qué software ya posee. Documente una tarea para enviar el software que comprará.

Recuerde que va a tener varias personas que ingresen información de compra en su sistema. Debe averiguar quién ingresa, quién aprueba y quién trabaja para comprar los materiales. Documente una tarea para configurar quiénes son las personas que compran y qué pasos deberán seguir

Una vez que conoce el proceso de adquisición, necesita que los miembros de su equipo obtengan cotizaciones de los proveedores para comprar cosas. Luego, debe transcribir todas las citas en un solo sistema o en una hoja de cálculo donde pueda informar fácilmente sobre los datos. Si no tiene un solo sistema para comprar, marque esto como un riesgo inmediato y agregue MESES al nivel de esfuerzo para administrar todas sus compras.

Identifique qué sistema o ubicación los miembros del equipo guardarán la cotización. Documente una tarea para los miembros de su equipo para obtener la cotización de todos los equipos que desean comprar y otras tareas relacionadas con adquisiciones.

En algunas organizaciones, el proceso de compra incluye el desarrollo de Solicitud de Propuestas. Para acelerar la compra, considere desarrollar un proceso en el que pueda emitir una justificación para una compra no competitiva. Es posible que su organización tenga que completar un formulario para que pueda acelerar la adquisición.

Cuando emite una solicitud de compra, debe incluir una solicitud al proveedor para que proporcione Visio Shape u otro producto de software de tipo AutoCad que utilizará para construir su plano de planta del centro de datos. Si no hace esto, deberá encontrar la forma de otros hitos en el proyecto. Esta forma debe mostrar la parte delantera y trasera del equipo.

Cada cambio en el monto de la Lista de materiales debe documentar por qué cambió. En algún momento vas a tener un «número final», o al menos crees que lo tienes. Entonces ese número final cambiará. Deberá decirle a alguien cuál es el cambio específico en el presupuesto.

Debe tener un equipo de personas que recopilen, procesen y organicen toda la lista de materiales. El gerente del proyecto no puede administrar y enviar todos los datos de la lista de materiales. Documente una tarea para contratar a un equipo de personas que solo se centrará en la organización y la presentación de la lista de materiales. Lo ideal es contratar a 2 personas por área que organizarán el pedido del equipo y se ocuparán de todas las preguntas sobre el equipo en el futuro. Inevitablemente, las personas técnicas preguntarán si se ordenó un equipo y dónde está. Su equipo de lista de materiales se encargará de todas las preguntas.

Una vez que conozca a los proveedores que comprará, reúnase con su equipo legal para informarles. Pregúntele al equipo legal si utilizarán este proyecto como una oportunidad para revisar o renegociar varios acuerdos de licencia de usuario final y términos / condiciones en los contratos. Si se trata de un nuevo producto de hardware o software para la organización, tenga en cuenta el tiempo para el nuevo acuerdo de licencia de usuario final junto con los términos y condiciones que deberán negociarse. Documente una tarea para conocer la duración de tiempo que legalmente necesitará para la revisión del acuerdo de licencia de usuario final junto con la revisión de términos y condiciones.

Debe documentar una tarea para que su equipo de la lista de materiales verifique que todo el equipo esté instalado en el bastidor y que esté disponible para los servicios y no requiera piezas de repuesto. El equipo de la lista de materiales debe asignar cada nombre de host en la elevación del bastidor al equipo solicitado en la lista de materiales.

Paso 14: Su equipo de cómputo, almacenamiento, seguridad y firewall debe seleccionar su equipo con los puertos conocidos que desean y las velocidades que requieren.

Una vez que se haya completado, el equipo de la red puede diseñar una red. Además, una vez que se selecciona el equipo, esto proporciona los requisitos para la potencia y las elevaciones de rack requeridas. Desde aquí, puede desarrollar el cableado requerido.

Paso 15: Lista de verificación de la lista de materiales

En el equipo que solicita, debe confirmarse lo siguiente:

1. Los rieles que solicite para el equipo funcionarán con los gabinetes que solicite. Asegúrese de que los kits de rieles funcionen con el estante que solicitó.
2. Se pueden requerir fuentes de alimentación con detección automática. Confirme con el administrador de su centro de datos si es necesario.
3. El tipo de cable de alimentación debe confirmarse para lo que se necesita con la regleta de alimentación que solicitó. El equipo se envía con un cable predeterminado, deberá asegurarse de que este cable predeterminado funcione con la regleta de alimentación que solicitó. Debe asegurarse de que la longitud del cable sea adecuada para el centro de datos. Documente el tipo de cables de alimentación que admitirá su centro de datos. También querrá revisar si desea codificar por colores la potencia A y B. No lo recomiendo Su equipo debe tener dos fuentes de alimentación, por lo que no importa el color de los cables.
4. La regleta de alimentación que solicite debe seleccionarse de antemano para que el equipo de cómputo, almacenamiento, red, seguridad y firewall pueda solicitar los cables de alimentación correctos.
5. Los módulos SFP deben pedirse con el equipo y deben solicitar el tipo correcto. Los dispositivos y circuitos necesitan módulos SFP monomodo o multimodo. Asegúrese de obtener los correctos. El tipo de módulo SFP debe coordinarse con su proveedor de cableado. Una vez que el proveedor de cableado ha diseñado la infraestructura de cableado, es posible que deba obtener el tipo de paneles de conexión que se han diseñado y que determinarán los módulos SFP a la orden.
6. Revise la entrada de aire para el equipo. El equipo puede necesitar diferentes componentes de admisión de aire.
7. Su equipo necesita conocer el kit de ventilador para ordenar el equipo. El equipo genera calor en todas las direcciones y se necesitan kits de ventilador adicionales para soplar aire de diferentes maneras. Documente una tarea para verificar los kits de ventiladores.
8. Se debe pedir la cantidad correcta de módulos GBIC para cada equipo. No debe permitir que los miembros del equipo tomen prestados módulos GBIC entre sí. Los miembros del equipo no deben asumir que un HP GBIC funcionará en un producto Cisco. Documente una tarea en la que cada pedido tenga las partes del fabricante específico
9. La solicitud al proveedor debe incluir una solicitud de que proporcione el nombre de su persona que necesitará una insignia para admitir el centro de datos.
10. Dibujo de Visio del hardware que se entregará con identificación detallada de NIC, HBA y otras conexiones físicas (no un Visio general en su sitio web que haya sido diferente)
11. Proporcione detalles sobre el entorno del hardware: amplificadores de potencia, vatios, HVAC , tipos de conexión de alimentación, peso, tamaño, huella, etc.
12. Proporcione cables de alimentación adecuados, hardware de montaje en bastidor para que coincida con la infraestructura de cada centro de datos
13. Identifique si el proveedor que envía la compra puede combinar productos en una sola cotización. Por ejemplo, ¿desea ver citas con DellEMC, NetApp e Hitachi en una sola cita?

Paso 16: crear entorno de desarrollo

Si está utilizando este proyecto para realizar cambios en las aplicaciones, debe desarrollar su entorno de desarrollo para admitir el entorno de producción. Tendrá una duración considerable para arreglar el entorno de desarrollo para que coincida con el entorno de producción y el nuevo software requerido. Recuerde, su modelo de seguridad de red puede no permitir que todos los desarrolladores accedan a todas las redes, por lo tanto, asegúrese de considerar la conectividad para los desarrolladores en este diseño.

Documente una tarea para revisar su entorno de desarrollo y si es una combinación EXACTA de producción. Si no es una coincidencia exacta, informe a sus desarrolladores. Documente una tarea que todas las pruebas que realice en el entorno de desarrollo no importen, ya que el entorno de producción es diferente y descubrirá nuevos problemas.

Las redes en el entorno de desarrollo necesitan ser revisadas. Examine las reglas de firewall que se necesitan en el entorno de desarrollo en comparación con lo que necesita en producción. En muchas organizaciones, las reglas del firewall no se aplican en el entorno de desarrollo para acelerar el entorno de desarrollo. Esto se traduce en un montón de reglas de firewall que no conocía cuando implementa la aplicación en producción. Documente una tarea para revisar las redes del entorno de desarrollo en comparación con el entorno de producción. Si las redes no son las mismas, planifique las solicitudes de firewall adicionales o planifique arreglar las redes. Esta solución también debe incluir conectividad a sus socios VPN e Internet.

En mi experiencia anterior, mi equipo de bases de datos creó bases de datos en el entorno de desarrollo sin problemas. Cuando lo trasladaron a producción, las listas de acceso al firewall eran totalmente diferentes. Tuvieron que enviar una multitud de solicitudes de firewall para la producción para que la base de datos funcionara. Esto agregó una duración considerable a su despliegue.

Paso 17: inventario

Necesita una lista de todos los componentes de software, hardware y aplicaciones que se ejecutan en la ubicación que va a mover.
Para la construcción de este nuevo centro de datos, tendrá que considerar qué aplicaciones desea agregar a su entorno. Es posible que tenga aplicaciones que se encuentran en su centro de datos primario que pretendía instalar en su centro de datos secundario, pero nunca lo logró. Documente una tarea para hacer una lista de todas las nuevas aplicaciones que instalará.

Deberá tener esto en cuenta en todas sus compras de software, hardware y servicios de consultoría.

En su descubrimiento inicial de su entorno o del entorno de un cliente, si le dicen que ordene el «equivalente» de lo que está actualmente en su lugar, entonces debe hacer que le digan cuántos servidores tienen actualmente. Esto incluye servidores físicos y virtuales. Si no tiene el inventario existente, configure una tarea de larga duración para construir este inventario a nivel físico y virtual.

Una vez un cliente me dijo que comprara lo que es «funcionalmente equivalente» a la producción. Eso habría sido fácil si el cliente hubiera conocido el recuento de servidores en su entorno existente.

Inventario de recopilación

Configure una plantilla con anticipación para todos los datos que desea recopilar sobre la aplicación
Asegúrese de que incluya todo sobre las dependencias de la aplicación. Qué aplicación depende de lo que es importante.
Agrupe las aplicaciones que deberían moverse juntas en varias ondas

Debe hacer un descubrimiento lógico completo, incluso si el cliente le dice que no debe diseñar nada. Por lo tanto, debe recopilar todos los componentes sobre sus sistemas. El inventario de las aplicaciones es primordial para el éxito.
Necesita saber cuántas personas usan la aplicación
Necesita saber cuánto ancho de banda se necesita para cada aplicación
La creación de una plantilla de aplicación ayuda a todas las personas a comprender qué se instalará. Las plantillas de aplicación son extremadamente importantes para conocer el futuro programa de instalación.
La plantilla debe incluir un diagrama de la aplicación con los nombres del servidor y la información del puerto.

Al crear el cronograma para la plantilla, los siguientes equipos deben reunir las siguientes fechas clave:
Nombre de la aplicación: consulte la sección sobre acrónimos
Líder de reubicación: consulte la sección sobre la necesidad de un gerente de proyecto para cada aplicación
Borrador preliminar: cuándo estará listo el documento
Revisión por pares: configure un equipo para revisar los documentos
Comentarios de revisión por pares: configure la fecha para la devolución de comentarios al equipo de aplicación
Revisión por pares opcional – Considere agregar otra revisión
Cliente borrador preliminar – Envíe el borrador a las partes interesadas del proyecto
Comentarios del cliente – Obtenga los comentarios de las partes interesadas
Borrador final – Presente el documento
Para recopilar el inventario, deberá utilizar los componentes técnicos del inventario del proveedor. Por ejemplo: EMC Grabs
Los documentos proporcionados por los clientes deben ser revisados ​​con el equipo de reubicación.
El plan de reubicación debe incluir cómo migrarán los datos desde el origen hasta el destino.

Paso 18: Plano de planta

Debe desarrollar el plano de planta para su nuevo centro de datos. Para realizar esto, necesita saber qué equipo va a comprar. Debe trabajar con una empresa que conozca el equipo y los pasillos fríos y calientes que se construirán para el centro de datos. El plano de planta necesitará identificar las filas clave que son para la comunicación distribuida y la instalación de datos principales (IE donde terminará el cableado)

El diseño del plano de planta requiere una empresa que se especialice en el diseño de centros de datos. Tendrán que tomar una decisión sobre la ubicación del equipo por el entorno o el tipo de sistema. Es posible que le pregunten si desea tener una configuración del centro de datos para que las filas estén configuradas por Windows, Linux, almacenamiento o tal vez por el entorno de producción, desarrollo o control de calidad.
El plano de planta utilizará la lista de materiales, por lo tanto, la lista de materiales debe identificar los productos que vienen con múltiples bastidores independientes. En varias compras, hay una línea de pedido para un bastidor, pero se envía con varios bastidores. Esto ocurre a menudo con compras de almacenamiento de DellEMC o Hitachi. Debe conocer todos los bastidores y equipos que se asignan a la lista de materiales.

Paso 19: Acuerdos de consultoría existentes

Revise todos los acuerdos de consultoría existentes vigentes. Determine si son importantes para la construcción del medio ambiente. Si es así, asegúrese de que el contrato no caduque durante el programa. Si se acerca la fecha de vencimiento, extienda el acuerdo de inmediato o recompérelo antes de que comience el programa. No inicie este programa con ningún contrato que pueda expirar mientras el programa está en curso. Documente una tarea para revisar los contratos actuales, haga una lista de su fecha de vencimiento y lo que debe hacer con ellos.

Paso 20: configuración del equipo

Determine a dónde va a enviar el equipo que ordenó para la configuración. Si va a enviarlo a su oficina actual y configurarlo y luego enviarlo a su centro de datos, debe asegurarse de que su ubicación actual pueda recibir el equipo, pueda almacenar los materiales de embalaje y luego pueda volver a embalar y enviar el equipo. Debe asegurarse de tener una habitación lo suficientemente grande como para almacenar y configurar el equipo. Debe asegurarse de que su área de envío y recepción pueda procesar todo el equipo. Documente una tarea para configurar el envío y la recepción de equipos en su oficina y fuera de ella.

Paso 21: Integración de ServiceNow

Si está utilizando ServiceNow, estos servidores deben crearse primero. Estos servidores realizan el descubrimiento en su entorno. Agregue estos servidores como las primeras compilaciones en su nuevo centro de datos para que puedan descubrir las cosas que se agregan. Esto incluye construirlos en su entorno de prueba si es necesario.

Paso 21: entorno de prueba

Si está cambiando las aplicaciones, es posible que necesite crear un nuevo entorno de prueba. Si elige hacer esto, debe contratar a un equipo de personas con un solo trabajo para administrar este entorno de prueba. Sus tareas incluirán: Cómo construir el entorno para que coincida con la producción, incluyendo cómo entrarán los datos en el entorno de prueba.

Cómo instalar la aplicación en el entorno de prueba. Cómo capturar los detalles de la instalación para mover la aplicación del entorno de prueba a la producción. Cómo desmantelar los servidores del entorno de prueba cuando hayan terminado. Cuál es la convención de nomenclatura para los servidores en el entorno de prueba. Cómo informar las compilaciones del servidor de prueba a ServiceNow.

Este entorno de prueba deberá considerar la conectividad a Internet y las actividades relacionadas con DMZ. Además, si tiene un Mainframe, determine si su entorno de prueba puede alcanzar el entorno de mainframe. En resumen, si no tiene este entorno de prueba, creará una configuración completamente nueva y necesitará todos los procesos que lo acompañan.

Si tiene un entorno de desarrollo existente, debe determinar si el entorno de desarrollo existente se fusionará con el nuevo entorno que cree. Su proyecto debe documentar una tarea para decidir si puede usar su entorno de prueba existente o si necesita establecer el hito para construir el nuevo entorno de prueba.

Se requiere una tarea para obtener los planes de prueba para las aplicaciones. Si las aplicaciones no tienen un plan de prueba, documente una tarea para construir el plan de prueba y los criterios de éxito del plan de prueba.

Paso 22: envío de equipo

Para el equipo que se enviará a su nueva ubicación, debe saber quién recibirá los productos en la nueva ubicación. Esa persona necesita saber el proceso de recepción de los bienes. Si es cliente de ServiceNow, es probable que esté utilizando el módulo de gestión de activos y el sistema deberá actualizarse.

Debe capacitar a esta persona en los pasos para recibir el equipo, especialmente si usa ServiceNow. Se necesita coordinación con su equipo de gestión de activos. Debe publicar la dirección de contacto y envío acordada para que todas las partes puedan acceder fácilmente. Considere agregar el sitio a ServiceNow luego de firmar el contrato. Documente una tarea para capacitar a las personas en la nueva ubicación sobre cómo recibir el equipo que está llegando para el proyecto.

Debe coordinarse con el equipo que firmó el contrato y la instalación del centro de datos para determinar si se requiere un certificado de seguro o un certificado de responsabilidad.

Paso 23: Plan de comunicación

Debe desarrollar un documento de Word con todas las presentaciones y el calendario de las presentaciones que se requerirán. Trabaje con los miembros del equipo en el estatuto del proyecto y pregúnteles qué presentaciones se requerirán diariamente, semanalmente, mensualmente, trimestralmente o anualmente en el programa. El plan de comunicación debe ser una tabla con las siguientes columnas: tipo de comunicación, propósito, remitente, público objetivo, mensajes clave, método de entrega, fecha / frecuencia objetivo y la fecha real de entrega.

El plan de comunicación también debe indicar qué premios desea que solicite el programa. Use su plan de comunicación y documente la lista de premios que solicitará. Es posible que su empresa tenga una ceremonia anual de entrega de premios del CEO para la que desee solicitar.

Debe configurar esta tabla cuando comience el programa. Luego, debe establecer fechas en el calendario para los siguientes hitos: cuándo creará el mazo de diapositivas, cuándo enviará el mazo de diapositivas a los miembros del equipo «más vocalistas» para que lo revisen por adelantado y proporcionen comentarios y cuándo lo enviará a todo el grupo, que debe tener al menos 1 día hábil de anticipación.

Paso 24: Implementación ágil

Durante el programa, debe configurar la implementación del equipo para que tenga lugar en oleadas. Para hacer esto, necesita saber qué cableado soportará el equipo inicial a implementar. Las tareas necesarias para soportar esta implementación inicial del equipo incluyen:
1. Identificar el equipo, los puertos y la energía que se necesitarán
2. Determinar si el cableado para soportar ese equipo está en el bastidor o irá entre bastidores
3. Proporcione una hoja de cálculo inicial con la lista de dispositivos y los cables
4. Confirme que los cables que necesita se hayan solicitado.

Paso 25: proporcionar acceso al centro de datos con una insignia

Desarrolle el proceso para obtener la aprobación de su equipo para una insignia en el centro de datos. Una vez que se firma el contrato, haga que los miembros del equipo sean procesados ​​para acceder a la insignia. Documente una tarea para modificar su proceso existente para identificar a los miembros del equipo en el nuevo centro de datos o documente una tarea para crear el proceso para identificar a los miembros del equipo en el centro de datos.

Agregar el centro de datos a su entorno significa obtener nuevas insignias para los miembros de su equipo. Identifique quién será la persona que aprueba el acceso. Considere configurar el proceso de aprobación en ServiceNow. Identifique el proceso para que los visitantes vayan al centro de datos y obtengan acceso de escolta. El proceso del visitante debe identificar a varias personas que pueden enviar solicitudes al centro de datos las 24 horas del día, los 7 días de la semana. La documentación del proceso debe incluir si la instalación tiene un sistema para ingresar la solicitud de acceso de los visitantes. Documente una tarea para construir el proceso para aprobar el acceso de la insignia a la instalación y el acceso de escolta.

El proceso de identificación debe incluir una reunión con los proveedores y determinar qué proveedor debe tener una insignia. Querrá que sus vendedores tengan una insignia para que puedan entrar y reparar el equipo. Si los proveedores no tienen una insignia, entonces debe enviar una solicitud al equipo que aprueba el acceso. En el pedido de la lista de materiales, solicite al proveedor que enumere a los miembros del equipo que deberán identificarse para soportar el equipo.

Paso 26: Herramientas para ordenar

Su nuevo centro de datos necesita herramientas y carritos. Cree una lista de herramientas que se necesitarán en el centro de datos. Los elementos clave incluirán:

Un Genie Lift de alta gama para levantar los servidores a su posición. Asegúrate de que tienes las placas adecuadas que se ajusten a la elevación Genie, ya que se venden por separado
Escaleras
destornilladores
Walkie-talkies: Obtén el modelo que usará un repetidor. Los necesita cuando realiza una migración de muchos equipos dentro y fuera del centro de datos desde el muelle de carga a su espacio. Asegúrese de probar los walkie-talkies dentro de la instalación que está utilizando. A veces las paredes son tan gruesas que no se puede obtener una señal.
Nueces de jaula
La lista de herramientas continúa.
Documente una tarea para comprar las herramientas para el centro de datos.

Paso 27: se aplica a todas las actividades

Debe documentar todos los supuestos para el proyecto. Esto está relacionado con los ítems y finanzas regulares del proyecto.

Paso 28: Proceso de control de cambios

Determine los miembros del equipo que emiten la mayor cantidad de preguntas en su reunión de la junta de control de cambios. Programe reuniones con ellos antes de una presentación de control de cambios para obtener su aprobación.
El proceso de control de cambios debe incluir una revisión de la lista de materiales. Dada la cantidad de equipo que se comprará y los cambios, estos cambios deben aprobarse ya que afectan a otras áreas como el cableado, la refrigeración, el espacio en el estante, etc. Considere usar ServiceNow para aprobar los cambios a la Lista de materiales.

Paso 29: líderes de equipo

Si su nuevo centro de datos se encuentra a un viaje en avión de su oficina, debe contratar personal en las instalaciones con un equipo de personas que se encargue de recibir equipos, equipos de envío, equipos de instalación y soporte de aplicaciones. Este nuevo sitio necesita un administrador donde las personas en ese sitio informan al administrador.

Paso 30: Agregar conexión inalámbrica a su centro de datos

Durante la construcción del centro de datos, tendrá un desfile de vendedores y empleados que trabajan allí. Considere agregar una conexión inalámbrica sólida a la información de su jaula. No dependa del proveedor del centro de datos inalámbrico. Documente una tarea para instalar la conexión inalámbrica en la ubicación del centro de datos.

Paso 31: Transfiera el centro de datos a las operaciones

Debe determinar quién opera el centro de datos una vez que está construido. Por lo general, su grupo de ingeniería trabaja en la construcción y luego su equipo de operaciones lo gestiona. Debe documentar una tarea para obtener los criterios de aceptación de las operaciones. ¿Qué documentación necesitan para llamar al centro de datos «en vivo» y en producción? Qué procedimientos operativos estándar deben actualizarse antes de que esté en producción.

Paso 32: Comunicación

El proyecto debe seleccionar fechas en un calendario en el que se llevará a cabo un foro para dar una actualización u otra información general sobre el programa. Este foro podría incluir una demostración del software que es nuevo en el entorno. Las tareas del foro incluirán:

1. Reservar el espacio con meses de anticipación para la presentación. La reserva también debe incluir reservar la sala para 3 espacios de tiempo antes de la reunión real para practicar la presentación
2. Debe verificar la conectividad de red en la sala para la presentación
3. No programe el foro para un lunes. Necesita tiempo de práctica el día anterior
4. Programe el foro para la tarde para que pueda configurarlo y practicarlo por la mañana.
5. Asegúrese de que sus presentadores no tengan tiempo de vacaciones programado para las sesiones de práctica antes del foro
6. Determine cómo las personas pueden ver el foro de forma remota. ¿Usarás WebEX o alguna otra plataforma de distribución de video?
7. Si su equipo interno de comunicación / video tiene el requisito de cargar su plataforma de diapositivas en un sistema, determine la fecha en que necesitan la plataforma de diapositivas para que puedan cargarla
8. Considere pedir comida / refrescos para el foro
9. Cree la invitación del calendario para el foro y envíe estas 4 semanas en recordatorios avanzados y periódicos

Paso 33: Documentación

Debe configurar una tarea para encontrar todos los documentos que deberá actualizar durante el proyecto. Si está creando un nuevo sitio de recuperación de desastres, entonces necesita actualizar toda su documentación de recuperación de desastres. Si se muda a una nueva ubicación, debe actualizar todos sus elementos de seguridad, incluido el documento sobre cómo obtener acceso al centro de datos.

Por ejemplo, si tiene un proceso de identificación, deberá obtener acceso al centro de datos. Los equipos que requieren la documentación deben decirle qué formato se necesita y qué secciones deben actualizarse. Los equipos deben decirle lo que quieren ver para el diagrama de la aplicación en la documentación. Documente una tarea para contratar a un equipo de personas que se encargará de actualizar la documentación.

Paso 34: Infraestructura inicial

Las organizaciones tienen diferentes nombres para cada aplicación. Los componentes fundamentales se pueden denominar Tier0. Esto podría incluir infraestructura básica. Esto podría incluir servicios de directorio, acceso a Internet, el software de virtualización (¡VMware, por supuesto!), Firewall y componentes de almacenamiento.

Una vez que se instalan estos componentes, debe poder informar a las personas qué servicios puede admitir para lo que instaló inicialmente. Idealmente, el equipo se asignará a las aplicaciones que ahora pueden ser compatibles. Por ejemplo, si tiene su Internet instalado, cómputo y almacenamiento. Podría decirle a las personas que puede admitir aplicaciones que necesitan acceder a Internet.

Si instaló, su Internet, los dispositivos de firewall computan, el almacenamiento y la conectividad a Internet, ¿podría decirle a la gente que puede admitir servicios VPN? En un mundo perfecto, Puede asignar todo el hardware necesario para admitir cada aplicación. En esta asignación, sabrá qué hardware se necesita para admitir cada aplicación.

Paso 35: Recursos

La construcción de un centro de datos requiere una cantidad de recursos de red. Asegúrese de que su equipo de red existente pueda dedicar tiempo a desarrollar este entorno. No piense que puede contratar un nuevo equipo para configurar el equipo y hacerlo por usted. Las personas existentes que conocen el entorno necesitan configurar el equipo de red.

Las personas elegidas para este proyecto deben tener una actitud positiva. Mover centros de datos es una actividad desafiante y, por lo tanto, necesita un equipo que funcione bien en conjunto y que sea positivo. Perder a los miembros negativos del equipo.
Los recursos de la base de datos deben estar presentes. Tendrá que instalar muchas bases de datos y deberá coordinar con los recursos de su base de datos existente para realizar todas las instalaciones.

Los recursos necesitan saber de antemano cuáles son las horas de trabajo durante las vacaciones u otros momentos en que la empresa está oficialmente cerrada. Si usted es una agencia gubernamental, identifique el horario en que su equipo puede trabajar cuando la oficina está cerrada por nieve u otras razones. Considere agregar todos los recursos a una lista de personal esencial de la misión para que puedan trabajar cuando lo deseen, incluso si la oficina está cerrada. Su cronograma de recursos humanos debe establecer que todos están trabajando cuando el mercado de valores está abierto.

Los recursos DEBEN tener al equipo de recuperación ante desastres como una parte clave del programa. El equipo de recuperación de desastres se verá afectado por la nueva construcción, por lo tanto, deben proporcionar tareas y hacer preguntas con anticipación. Si se traen al final y usted les entrega un centro de datos, tendrán muchas preguntas de aclaración, ya que no se involucraron lo suficientemente temprano.

Paso 36: Configuración del equipo

Cuando inicie el programa, debe obtener el procedimiento para que los miembros del equipo obtengan una dirección IP estática para la computadora que utilizan para configurar el equipo. Los miembros del equipo a menudo necesitarán una dirección IP estática para configurar el equipo. Esto puede requerir múltiples formularios de seguridad para completar. Debe transferir la solicitud de la dirección IP al miembro del equipo. No desea ser el intermediario que solicita la dirección IP para los miembros de su equipo.

Paso 37: recepción del equipo

Cuando llega el equipo, necesita una forma de notificar a cada equipo que el equipo ha llegado. Durante este programa, recibirá una gran cantidad de equipos y sus equipos técnicos deben saber que han llegado. No desea que el equipo se encuentre en el área de recepción sin que los miembros del equipo sepan que ha llegado. Documente una tarea para su área de recepción para notificar a los miembros de su equipo que el equipo ha llegado.

Paso 38: Implementación

Debe documentar una tarea para determinar cómo se implementan las aplicaciones en producción. Es posible que tenga un equipo que se encargue de interactuar entre la empresa y su grupo de tecnología. Confirme con el equipo de interfaz que el proceso existente será el mismo para implementar una aplicación en el nuevo centro de datos. Confirme que el equipo existente encuentre los recursos para realizar las implementaciones.

Esta tarea es necesaria para garantizar que el equipo de interfaz no utilice este proyecto como el momento de cambiar su función y cambiar la coordinación de implementación y la coordinación de recursos al proyecto de su centro de datos. Esta confirmación también debería confirmar que el equipo existente será el enlace para realizar las pruebas con la empresa.

Paso 39: Prueba de rendimiento

Documente una tarea para identificar el grupo y las herramientas que se utilizarán para las pruebas de rendimiento. Durante este programa, aparecerán problemas de rendimiento. Necesita encontrar un grupo que se encargará del problema. Si no haces esto, serás la persona que reúne a los equipos para resolver el problema. El grupo que realiza las pruebas de rendimiento debe conocer las herramientas que utilizará.

Documente una tarea en la que el grupo de rendimiento conozca sus herramientas y, si no lo hacen, pídales que presenten una solicitud de presupuesto para comprar las herramientas. Si van a comprar las herramientas, asegúrese de que vean los elementos de adquisición en el paso titulado: Hojas de ruta de productos.

Las pruebas de rendimiento deben estar al frente del proyecto. No puede esperar hasta el final del proyecto para comenzar las pruebas de rendimiento.
Las herramientas de prueba de rendimiento podrían incluir Wireshark y Dynatrace. Documente una tarea para instalar estas herramientas de antemano. No desea que aparezca un problema de rendimiento y luego comience a descubrir cómo instalar las herramientas.

Los recursos necesarios para respaldar las pruebas de rendimiento deberán estar disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana. Una vez que aparezca el problema de rendimiento, los miembros del equipo deberán trabajar incansablemente para resolverlo.

Paso 40: instalación de producción

La transición de la aplicación del entorno existente al nuevo entorno que puede incluir nuevas versiones de hardware y software podría presentar problemas de rendimiento. Las aplicaciones están optimizadas para el hardware y el software que están utilizando. Ahora, si los mueve, es posible que deba ajustar la configuración. Por ejemplo, en el caso de una base de datos Oracle, puede haber optimizado la aplicación para usar Oracle en la versión 11.4, pero ahora su aplicación está usando Oracle 12G. El ajuste que haya realizado para su aplicación en Oracle 11.4 podría ser diferente para Oracle 12G.

Documente una tarea que sus equipos de aplicaciones necesitan para agregar las pruebas de rendimiento en el cronograma y tenga en cuenta la duración para resolver los problemas. Si no hace esto, el equipo de la aplicación solicitará una escalada porque deben cumplir con la fecha de lanzamiento.

La instalación del software debe realizarse las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año. Esto significa que debe configurar un equipo que pueda «seguir al sol» y realizar instalaciones durante toda la noche. Las organizaciones a menudo tienen un equipo de ingenieros de lanzamiento que solo trabajan durante el horario comercial principal. Si este es un caso, tenga esto en cuenta en la duración de la implementación del software o documente una tarea para crear un equipo que trabaje 24 X 7 X 365 para implementar el software.

La implementación de las aplicaciones debe tener un solo gerente de producto que haya configurado el cronograma para la implementación y se haya pasado a la nueva aplicación. No reduzca su plan de recursos humanos y piense que puede asignar un gerente de proyecto a múltiples aplicaciones. Necesitas un partido 1: 1. Necesita un gerente de proyecto / gerente de producto para trabajar la instalación de la aplicación de principio a fin.

Paso 41: comunicación

Debe crear una tarea para crear las siguientes presentaciones:
Para el equipo que llegará e instalará el equipo, necesitarán una presentación y una reunión que cubran la logística de la ubicación. Los componentes clave en la plataforma de diapositivas serán: Quién irá a las instalaciones, cuáles son los números de teléfono de las personas que van a ir, qué van a hacer allí. Documente una tarea para construir una plataforma de diapositivas con toda la logística para las personas que van

Paso 42: Traspaso de operaciones

Documente una tarea para reunirse con su equipo de operaciones para determinar qué documentos y reuniones necesitan para hacerse cargo de las operaciones del nuevo centro de datos. Es posible que su tarea deba enumerar todos los documentos que el equipo de operaciones desea asumir para administrar el centro de datos y todos los equipos nuevos.

Debe reunirse con su equipo de Operaciones, que incluye computación, almacenamiento, red, firewall y seguridad para confirmar qué documentos son necesarios para que puedan operar el centro de datos. Documente la lista de documentos que necesitan. Después de obtener la firma, agregue más duración al proyecto si cambian la lista agregando más documentos.

Paso 43: Capacitación

Documente una tarea en la que cada nuevo equipo y software requerirá guías de operaciones y capacitación actualizadas para los empleados. Cuando se complete esta tarea, el equipo de operaciones u otra persona designada debe saber cómo ejecutar y operar el equipo, incluida la actualización. Si no lo hace, entonces su equipo que ordenó el equipo puede ser el que termine operando. Si tiene la mano tradicional de Ingeniería en el modelo de Operaciones, entonces su equipo de Ingeniería acaba de convertirse en el equipo de Operaciones.

Paso 44: construcción de la red

Según la cantidad de equipo de red, necesitarán al menos 5 días completos para construir la red. Para que puedan construir la red, deben cumplirse todos sus requisitos previos. Documente una tarea para determinar todos los requisitos previos para que puedan construir la red. Documente una tarea para que proporcionen una lista de verificación escrita de la tarea que deben realizar para desplegar cada pieza de equipo.

La lista de verificación para la construcción de la red debe incluir:
Instale el dispositivo para realizar la autenticación TACACS
Agregue todos los dispositivos al sistema de monitoreo
Revise las rutas en todos los dispositivos y asegúrese de que las rutas se lleven del sistema antiguo al nuevo. Los dispositivos VPN a menudo tienen una ruta en ellos para una aplicación interna, ¡debe asegurarse de que la ruta se transfiera!

Paso 45:implementación del firewall

El equipo de firewall debe proporcionar una lista de tareas que deben realizar para implementar los dispositivos de firewall. Las tareas pueden incluir lo siguiente:
Permita que los dispositivos de firewall envíen sus registros a Splunk

Reglas de firewall

Las aplicaciones y los equipos de infraestructura necesitan reglas de firewall. En la construcción de un centro de datos, deberá enviar solicitudes para las reglas de firewall necesarias para que las aplicaciones y la infraestructura se comuniquen entre sí. Si su entorno de desarrollo no es una réplica exacta de su entorno de producción, sus equipos descubrirán las reglas de firewall requeridas cuando implementen su aplicación en producción.

Esto significa que su equipo de firewall deberá codificar para implementar la regla de firewall. Esto ejerce una presión indebida sobre ellos para completar esta tarea. Documente una tarea que sus equipos de aplicaciones e infraestructura necesitan para conocer el origen y el destino de la solicitud del firewall. Documente una tarea para la fecha en que enviarán la solicitud de firewall. Documente el riesgo de que necesite más cambios de firewall una vez que la aplicación esté en producción.

Las solicitudes de firewall a menudo son implementadas por diferentes grupos en su organización. Documente una tarea para saber cuál es el proceso para enviar las reglas del firewall. Si su organización no tiene un proceso para realizar implementaciones de firewall, documente esto como una nueva tarea y agregue duración a su programa para ayudarlos a configurar su proceso. El proceso debe determinar qué grupo instala las solicitudes de firewall en la red interna entre la web, la aplicación y la capa de base de datos en comparación con la red externa a Internet.

Al configurar su entorno, puede pasar tiempo para retrasar el proyecto real y construir y replicar la producción exacta con las reglas correctas de firewall que coinciden con la producción o puede configurar un sistema para registrar los datos en el entorno de desarrollo y extraer los datos de el registro para crear la solicitud de producción.

Una vez que haya completado la documentación del proceso para las solicitudes de firewall, documente una tarea para crear un documento de marketing de firewall y envíelo a los equipos de aplicación. Los datos en el documento de marketing deben incluir:

Cómo usar ServiceNow para enviar las solicitudes
La duración del tiempo que le toma al equipo de firewall revisar la solicitud
Las fechas en que la regla se implementa después de que se aprueba la solicitud
Una revisión de las prácticas de seguridad asociadas con las solicitudes de firewall
Una revisión del proceso de escalado que el equipo necesitará usar para que el cambio de firewall se implemente de inmediato.

Paso 46: Deshacerse del equipo / Finalmente salir de su antiguo centro de datos

Si está comprando un equipo nuevo, entonces deberá deshacerse del equipo viejo. Esto se conoce comúnmente como desmantelamiento. Debe tener en cuenta las siguientes tareas al deshacerse del equipo:
Cuente todas las unidades de disco de las que necesitará deshacerse. Documente una tarea para contar todas las unidades de disco.

Retire todas las unidades de disco y destrúyalas. Si no tiene un contrato con una empresa de trituración móvil, debe crear una tarea para crear un contrato para un servicio de trituración móvil. El recuento de las unidades de disco será importante para el contrato de trituración

Necesita una hoja de cálculo con todo el equipo físico en el centro de datos del que se está deshaciendo. La hoja de cálculo debe tener las siguientes columnas: Número de serie, Costo de compra, Valor residual, Nombre de host, Aplicación que usa el dispositivo, Qué desea hacer con este dispositivo: (¿Volcarlo? ¿Usarlo en otro lugar?), Soporte de garantía, fin de La vida del vendedor. Una vez que se construye la hoja de cálculo, debe obtener la aprobación de todos los propietarios de equipos. Su acuerdo es confirmar que el equipo que regresará es útil y están de acuerdo en que se puede usar.

Debe tener un proceso para transferir la propiedad del equipo de un grupo a otro. Puede tener un trozo de papel que coloque en cada dispositivo y el propietario actual firma el trozo de papel y el nuevo propietario luego firma que recibió el nuevo dispositivo. Debe capacitar a los miembros de su equipo que eliminarán el equipo en la documentación requerida para deshacerse completamente de una pieza de equipo. Este procedimiento también debe incluir cómo deshacerse de una unidad de disco duro (HDD).

El programa perfecto para desmantelar el equipo incluiría eliminar primero todos los servidores del entorno. Una vez que los servidores están listos, puede eliminar el almacenamiento. Siga después de eso serán los dispositivos de firewall. Luego puede eliminar los dispositivos y circuitos de red.

Al principio de su proyecto, debe terminar los circuitos que se utilizan desde el sitio que va a deshacerse. Considere deshabilitar las interfaces del circuito en el dispositivo durante algunas semanas antes de quitar completamente el circuito y el dispositivo.

En el centro de datos del que saldrá, verifique la iluminación y la refrigeración para mayor comodidad. Como se mudará, es posible que no haya visitado el centro de datos por un tiempo. Por lo tanto, compruebe que tiene la cantidad máxima de luz o considere comprar algunas luces de caída para una medida temporal.

El proceso de desmantelamiento implicará herramientas y linternas. Considere comprar lámparas de cabeza de minero de carbón para que las personas puedan ver lo que está sucediendo en el estante mientras extraen los dispositivos. La eliminación de equipos también pone a mucha gente en su centro de datos. Asegúrese de tener suficientes sillas, mesas y ubicaciones de red para que la gente se siente. Durante el proceso, actualizarán muchos datos.

La eliminación de equipos del centro de datos requiere que conozca todos los dispositivos del centro de datos. Para los servidores virtuales, debe conocer cada host que se ejecuta en el servidor virtual. Este host debe asignarse de nuevo a la aplicación. Hacer este mapeo le permite saber cuándo la aplicación está completamente apagada.

Para la eliminación de equipos, contrate a su equipo de equilibrio de carga de red para ejecutar un informe para determinar qué servidores siguen usando el equilibrador de carga. Esto da una buena indicación de qué dispositivos todavía están en el centro de datos.

Necesita miembros del equipo dedicados que puedan desempaquetar los dispositivos y rastrearlos para que no salgan del rack a través del proceso de recuperación o excedente. Contrata a 2 personas que realicen el siguiente trabajo: Desarma el equipo junto con los rieles. Pegue los rieles y etiquételos para que las personas sepan con qué dispositivo van y colóquelos en un área dedicada para que sepan si el dispositivo será recuperado o si se venderá. Use un escáner de mano para escanear cada elemento en el área y construir una lista de hojas de cálculo para que la compañía de mudanzas venga a recoger el equipo. Una vez que se realiza la recolección, actualizarán su lista maestra para mostrar que el equipo ha cambiado de ubicación. Solo estas 2 personas deberían estar moviendo y desarmando cosas en el centro de datos. Esto mantiene las pilas organizadas para mover el equipo de la designación «Vender» o reclamar.

Asegúrese de que todo el equipo tenga un código de barras y que el código de barras coincida con el número de serie. Si no tiene esto, debe regresar e inventariar su centro de datos y configurarlo.
Proporcione un escáner de mano que pueda escanear los códigos de barras de cada dispositivo. Si tiene prisa, evalúe el escáner de código de barras que se puede usar en un teléfono móvil.

Para los dispositivos de su proveedor más grande que vienen en un gabinete dedicado, como DellEMC o NetApp, ordene los materiales de embalaje suministrados por el proveedor con semanas de anticipación y pague al proveedor para que empaque el dispositivo por usted. Recuerde, ordenar material de embalaje no significa que el vendedor lo empacará por usted.

Con ServiceNow o su sistema equivalente, debe configurar los pasos que debe seguir un dispositivo en ServiceNow para que las personas puedan ver el proceso de eliminación del entorno.
Los miembros del equipo necesitan capacitación sobre cómo eliminar el equipo del medio ambiente. Esto debe incluir el ServiceNow o un sistema equivalente, cómo borrar la configuración del dispositivo y qué documentación se necesita para quitar el dispositivo.

Comprender la dependencia de cada dispositivo le permite crear la programación para determinar qué desconectar primero. Por ejemplo, su equipo de firewall depende de la red, por lo tanto, no puede desconectar la red hasta que el equipo de firewall haya terminado.

Necesita contratar una empresa de mudanzas para mover sus cosas de un lugar a otro. Comience esta adquisición desde el principio. Es posible que desee considerar ponerlos en un horario para recoger dispositivos durante varios meses. Esto le permite sacar del piso los dispositivos que ha desarmado y hacer más espacio. Esto también le permite «practicar» la eliminación de equipos con menos dispositivos. Luego, si necesita hacer un movimiento grande, tiene los problemas resueltos con anticipación. Recuerde seguir el proceso para obtener el acceso de la empresa de mudanzas al centro de datos y al muelle de carga.

Al comienzo del proyecto, envíe sus equipos al centro de datos existente para identificar lo que no están utilizando. Comience el proceso para eliminar estas cosas ahora. No debe suponer que todo el equipo está en uso en el centro de datos.
Necesita un inventario completo de su centro de datos existente y la asignación a cada aplicación. Si no tiene el mapeo, entonces no sabe cuándo está bien cerrar algo o no. Si conoce la asignación, puede crear una lista para mostrar la instalación del servicio en otra ubicación y saber que el servicio se está ejecutando en otro lugar

Debe saber cómo quitar los bastidores y el cableado dentro de los bastidores. Si no desea los bastidores, hable con su proveedor para determinar si querrán los bastidores. Además, planifique eliminar todo el cableado de su centro de datos y contrate a un equipo que se encargue de eso.
Identifique el proceso para alertar a las personas contratantes cuando haya terminado con el centro de datos. ¿Quieren un correo electrónico o hay un sistema que actualizar para rescindir el contrato con el proveedor del centro de datos?

Paso 47: mover el equipo de un centro de datos a otro

Si está moviendo físicamente el equipo de un centro de datos a otro, necesita saber cómo funcionará cada aplicación si el equipo se pierde en tránsito. Documente una tarea que cada aplicación necesita para identificar cómo funcionará su aplicación si su equipo físico se pierde o se daña en tránsito. Si tiene un servidor, que ejecuta múltiples aplicaciones, necesita un plan para que cada aplicación se recupere si pierde el servidor. Considere esto especialmente si tiene un Mainframe.

Lista de verificación de los elementos a tratar en el movimiento de una instalación a otra.
Comience temprano en el proyecto para realizar un inventario detallado y construir la hoja de cálculo del equipo. Los equipos deben identificar cualquier equipo del que puedan deshacerse ahora y no esperar hasta el final del proceso. No está utilizando todos los equipos en el centro de datos actual. Puedes deshacerte de las cosas ahora.

Documente la tarea para identificar quién apaga el equipo.
¿Cuál es la protección de piso requerida en las instalaciones de origen y destino?
¿Cuáles son los materiales de embalaje que el vendedor necesita traer para enviar el equipo? ¿Necesita una placa de ascensor y masonita para cubrir el piso desde el muelle de carga hasta su ubicación?

Si está utilizando el mismo equipo de personas para empacar el centro de datos existente y luego necesitan estar en la instalación de destino, alquilar un servicio de jet y limusina para ellos. Están trabajando muy duro, eliminen todas las preocupaciones logísticas del cronograma. Esto también le permite asegurarse de que sus tareas estén terminadas y que no se interrumpan en una carrera hacia el aeropuerto.

Su equipo de mudanza debe llegar antes que el equipo

Debe informar a las personas que la llegada del equipo puede ocurrir antes de que el equipo esté en el sitio para configurar el equipo. Si este es el caso, el equipo se sentará en un camión hasta que llegue el equipo. No intente ajustar el horario sobre la marcha para la llegada anticipada del equipo
Distribuya el cronograma detallado de los pasos exactos y cuándo ocurrirán para cada minuto del fin de semana de mudanza

Su proveedor de cableado debe estar en el sitio cuando el equipo está instalado y conectado al cableado. Esto les permitirá realizar cambios en el momento de la instalación y evitar volver a trabajar más tarde.

Configuración para que el electricista del edificio esté en el sitio para enchufar los cables de alimentación y monitorear la carga a medida que sube la corriente
Si se muda a un lugar que está en un clima frío, revise las carpas y calentadores exteriores que se requerirán para asegurarse de que las puertas se abran o que se pueda quitar la nieve.

Configure el catering para los eventos de mudanza. Se requerirá desayuno, almuerzo, cena y comidas tardías.

Paso 48: mudarse al nuevo centro de datos

Cuando el equipo llega a su nueva ubicación como una nueva entrega o un camión completo, debe reservar el elevador y los miembros del equipo de seguridad necesarios para ayudar con el movimiento del equipo desde el camión a su ubicación . Documente una tarea para reservar el elevador y el muelle de carga para entregas.

Paso 49: Inventario

Debe conocer el inventario existente en el centro de datos y para qué se utiliza el equipo. Necesita una herramienta que pueda asignar los servidores a la aplicación a nivel virtual y físico. Debería considerar una asignación de los servidores a los conmutadores, pero para algunos esto es una pérdida de tiempo. El inventario proporciona la capacidad de saber qué servidor puede apagar cuando el nuevo esté disponible en su nueva instalación.

Para realizar el inventario, los equipos de aplicaciones existentes deben proporcionar los datos. Documente una tarea para desarrollar una lista de preguntas que se necesitan de las aplicaciones y las personas que pueden responder las preguntas. La lista debe incluir una revisión con los equipos de almacenamiento, computación, redes, firewall y seguridad. La lista debe incluir a todas las personas con las que desea reunirse.

El cliente querrá saber el cronograma de cuándo necesita proporcionar un dato para el inventario. Esta reunión deberá enviarse con al menos tres semanas de anticipación para que puedan recopilar los datos y luego la reunión los revise. La reunión debe documentar la lista de problemas o cosas que no se encuentran durante la reunión. La lista consolidada de cosas desconocidas debe estar en una ubicación central para que todos los miembros del equipo vean lo que falta por aplicación.

Su proceso de inventario debe mostrar el antiguo nombre de host y el que se convertirá en el nuevo nombre de host. Este mapeo ayuda a comprender que todas las aplicaciones están cubiertas para la instalación.

Paso 50: Prueba de aplicación

Una vez que se despliega la nueva aplicación, debe ejecutar los casos de prueba para demostrar que funciona como se diseñó. Las pruebas podrían incluir la capacidad de la aplicación para soportar una falla de componentes individuales o la capacidad de soportar la carga de trabajo desde una ubicación geográfica diferente. Esta prueba requiere un coordinador que traerá a todas las partes a la llamada y organizará la prueba.

La prueba debe documentar en ServiceNow los pasos que se pueden ejecutar para realizar la prueba. Debe contratar a suficientes personas que puedan hacer la coordinación para cada aplicación y suficientes coordinadores donde pueda ejecutar las pruebas para cada aplicación en paralelo. Si solo tiene un coordinador, es posible que no tengan tiempo para hacer una prueba para todas las aplicaciones al mismo tiempo. Documente una tarea para contratar suficientes miembros del equipo que puedan ejecutar las pruebas para cada aplicación.

Paso 51: Recursos humanos

La migración a un nuevo centro de datos debe tener los siguientes recursos:
Un gerente de proyecto para cada aplicación que necesita implementarse
Un planificador de proyectos que tiene el rol dedicado de actualizar los cronogramas de proyectos y generar informes
Un miembro del equipo de finanzas que se centra en el presupuesto, el pronóstico y los resultados reales.

Un comité directivo para gobernar el proyecto compuesto por ejecutivos.
Un pequeño grupo de personas técnicas que toman las decisiones técnicas para el programa.
Un arquitecto que pueda establecer la configuración técnica de las aplicaciones.
Un administrador de riesgos que puede proporcionar una evaluación independiente de los riesgos.

Un equipo de personas que se encargará del montaje de la lista de materiales, papeleo y seguimiento de la llegada del equipo.
Un proveedor de cableado que forma parte del comité directivo.
Un miembro del equipo de seguridad que puede proporcionar las reglas para la implementación de seguridad.

Un miembro del equipo que puede dibujar el diseño lógico de la aplicación actualizada. Esta es una persona de nivel de arquitectura

Todos los recursos deben contar con la autorización y el equipo correctos del cliente antes de que el «reloj empiece a funcionar» para sus entregas. No inicie un compromiso con el cliente hasta que tenga todo el equipo y acceso remoto para los miembros de su equipo. Además, no comience el «tictac del reloj» hasta que haya completado toda la capacitación de seguridad del cliente requerida. No desea pagar a su personal para que trabaje en elementos de capacitación no relacionados con la participación del cliente.

El equipo existente que conoce las aplicaciones y la infraestructura debe asignarse al programa. No salga y contrate a un equipo que cree que entrará y se hará cargo de su equipo actual para realizar la instalación. El equipo existente necesita hacer la instalación y la migración de datos.

Paso 52: Gestión del programa

El inicio del programa debe crear todos los documentos estándar del plan de gestión del proyecto. Esto incluirá:
Un plan de gestión del programa con subplanes apropiados (gestión de requisitos, gestión de cambios, gestión de comunicaciones, gestión de control de calidad, etc.). La gestión de requisitos es una de las más importantes.

Necesita un plan para recopilar los requisitos y proporcionar la trazabilidad de las personas que proporcionaron el requisito. El plan de gestión del programa necesita una tarea para documentar la recepción de los documentos del cliente. El sistema para recibir el documento debe incluir: Cuando se reciben los documentos, los datos y el contenido.

Considere usar SharePoint u otro sistema que pueda proporcionar datos de nivel de auditoría para quién envió el documento y la fecha de envío. Este sistema también necesita rastrear los entregables que se requieren para el programa. Los entregables podrían incluir la aprobación de los hitos del programa.

Criterios de aceptación

El programa debe configurar los criterios de aceptación para cada aplicación que esté instalada. Esto podría incluir una prueba del cliente comercial y luego enviar un correo electrónico que acepte su nuevo entorno. Los criterios de aceptación deben establecerse con las primeras actividades de gestión del programa. Documente una tarea para idear los criterios de aceptación en el programa.

Paso 53: Herramientas para la reubicación

Necesita una herramienta que pueda rastrear la reubicación de las aplicaciones. Esta herramienta puede asignar el servidor físico y virtual a una aplicación. Si no puede pagar la herramienta, necesitará usar una hoja de cálculo y eso no es posible. Necesita una herramienta que pueda rastrear todo el hardware en un sistema a medida que se asigna a la aplicación.

Necesita una herramienta que pueda dibujar las elevaciones de su rack, es decir, www.netzoom.com.

Cuando use hojas de cálculo, establezca una regla que no pueda usar combinar celdas. La combinación de celdas no permitirá el filtrado rápido de datos. Documente una tarea para identificar las herramientas que se utilizarán para administrar los datos.
Necesita una herramienta para administrar la asignación de la dirección IP.

Necesita una herramienta para compartir todos los documentos. Microsoft One Drive o SharePoint son buenas soluciones. Considere otras herramientas como smartsheet.com, Monday.com, Trello.com, etc.
Necesita una herramienta para la gestión de cambios y el seguimiento de problemas. Considere usar Microsoft Team Foundation Server y / o Service Now.

Paso 54: Acrónimos

Documente una tarea para configurar las definiciones para cada acrónimo en el programa. Debe enumerar cada aplicación, lo que hace y cualquier otro nombre que se use para describir la aplicación. En muchos casos, los miembros del equipo llaman diferentes nombres a una aplicación, pero son la misma aplicación.

Paso 55: Presentación de la propuesta

Para enviar su propuesta al cliente, se requerirán las siguientes tareas para colaborar con todas las partes para enviar su respuesta.
A. Haga que los equipos tomen dos pases en su sección del documento
B. Para el tercer pase, programe a cada equipo en una sala de conferencias para que revisen su sección en tiempo real
C. Presente el horario con anticipación para que las personas sepan cuándo serán para sus cambios
D. Contratar escritores técnicos
E. Nunca acepte un RPO o RTO sin una revisión de la arquitectura para ver si el cliente cumple con el RPO y RTO ahora
F. Nunca acepte instalar una aplicación de cliente
G. Nunca acepte ejecutar su proceso de control de cambios o cualquier gestión de cambios definida por el cliente para un proceso
H. Nunca acepte enviar nada por ellos. Usted no es una compañía de envío
I. Si el cliente le presenta un cronograma y le dice que se deben cumplir las fechas del cronograma, debe analizar ese cronograma cuidadosamente para ver si las fechas que identifica pueden ser exitosas. Si su cliente no ha movido / construido un nuevo centro de datos, es posible que no sepa la duración de las tareas.
J. Revise la ubicación de las aplicaciones del cliente. Si no están en una red de área de almacenamiento compartida, considere la instalación actual y el tiempo que llevará convertirlos a una arquitectura actualizada.
K. Proporcione flexibilidad en su respuesta. En el momento de la oferta, usted conoce la menor cantidad de este proyecto y tiene un gran riesgo. Cuando finalmente gane el premio, comenzará a saber más sobre él y necesitará flexibilidad para cambiar su contrato para acomodar las cosas nuevas que encuentre.
L. Configure el cronograma de pagos que le pueden pagar por hitos en el contrato en función de los servidores instalados. Asegúrese de que su calendario de pagos no esté vinculado a la implementación de cada servidor antes de recibir el pago. Desea que le paguen en función de los servidores incrementales que se implementan.

Paso 56: dibujar el nuevo diseño

Antes de la implementación de la aplicación, se debe generar el diseño lógico actualizado. Este diseño debe mostrar los nuevos nombres de servidor, puertos y el flujo de datos desde el origen hasta el destino. El diagrama debe mostrar en qué capa de seguridad se encuentra la aplicación. No permita que nadie le diga que no puede dibujar la aplicación existente y la nueva. El dibujo se puede obtener.

Paso 57: Nombramiento del servidor

Identifique la convención de nomenclatura del servidor que se utilizará. Si su organización no tiene una convención de nomenclatura de servidores existente, documente una tarea larga para construir una convención de nomenclatura de servidores. Esto deberá incluir todos los entornos que tendrán servidores

Paso 58: Nombrar documentos

Durante este proyecto, obtendrá una cantidad de documentos. Documente una tarea para crear una convención de nomenclatura de documentos que identifique la versión final publicada de un documento. Debido a los diagramas y las múltiples revisiones de datos, querrá saber cuál es el documento final para su revisión.

Paso 59: Centros de datos gubernamentales

Si usted es parte de una agencia gubernamental y utiliza un servicio de otra agencia, contácteme para un paso adicional. Aquí hay una agencia que podría ser una opción para usted: https://www.ocio.usda.gov/about-ocio/data-center-operations-dco/data-center-hosting-services

Paso 60: migraciones

Cada aplicación necesitará un plan de migración. Esto debe mostrar cómo la aplicación pasará de la ubicación de origen actual a un nuevo destino. También debe documentar el plan de prueba para la aplicación.

El plan de migración para los datos debe identificarse temprano en el programa. Si un equipo de aplicación establece el plan de migración tarde en el cronograma y luego tiene una gran cantidad de datos para copiar, la cantidad de tiempo que desean copiar los datos podría exceder la duración del programa. Los equipos de infraestructura pueden tener una gran cantidad de datos de respaldo para pasar de la fuente anterior al nuevo destino, si ese es el caso, entonces debe comenzar la copia de datos temprano en el programa. Documente una tarea para comprender cómo cada aplicación migrará sus datos.

Paso 61: Servicios ofrecidos por el centro de datos

Cuando firma el acuerdo para su nuevo centro de datos, opere con la mentalidad de que el centro de datos no tiene nada y usted trae todo. Suponga que no tienen sillas, mesas, armarios seguros ni nada que pueda encontrar en su ubicación. Si desea algo en el centro de datos, debe estar cubierto en el contrato.

Paso 62: Trabajar con múltiples proveedores

Si la construcción de su centro de datos incluye trabajar con múltiples proveedores, debe estandarizar los documentos con un enfoque en la solicitud de cableado con los diferentes proveedores. Perderá un tiempo valioso y deberá centrarse en el movimiento de datos de una hoja de cálculo a otra para el formato de cada proveedor. Coordine los campos del documento con cada proveedor al inicio del programa.

Paso 63: migración de datos

Identifique los datos que necesitan migrar de una plataforma de almacenamiento a otra y el tamaño. Comience a copiar estos datos lo antes posible. Si los datos migran de un proveedor a otro, registre los riesgos que conllevará la nueva plataforma. Por ejemplo, ¿tendrá nuevos problemas de seguridad con el uso de la nueva plataforma? ¿La nueva plataforma incluirá todos sus CIFS y NFS u otros componentes de almacenamiento?

Paso 64: Aplicaciones para instalar

Determinar qué aplicaciones instalar es una tarea para registrar en su programación. Las opciones para determinar la lista de aplicaciones podrían incluir: Usar una lista existente de aplicaciones en su centro de datos secundario es una idea, o podría examinar todo su portafolio y determinar qué aplicación desea en el centro de datos secundario. Una vez que haya decidido la lista, esa lista debe firmarse con los ejecutivos. Configure las siguientes tareas: Documente la lista de aplicaciones y partes firmantes en las aplicaciones que se incluirán en su implementación.

Paso 65: pruebas de aislamiento

Durante la construcción de su centro de datos, debe realizar pruebas de aislamiento. Esta prueba reducirá la conectividad de todas sus otras ubicaciones a su nueva ubicación del centro de datos. Esto validará que los nuevos dispositivos instalados no dependan de sus centros de datos existentes. Si no hace esto, la primera vez que aísle su centro de datos de las otras instalaciones, es posible que los dispositivos estén utilizando servidores de inicio de sesión desde otra ubicación.

La prueba de aislamiento también debe realizarse cada vez que se instala una nueva aplicación. Si instala la aplicación y no aísla el centro de datos, entonces no sabrá si la nueva aplicación puede funcionar independientemente de las otras ubicaciones. No desea esperar hasta el final del programa para determinar que las aplicaciones pueden no funcionar de manera independiente. Debe realizar esta prueba de aislamiento con las aplicaciones que también ha trasladado a la nube.

Si no prueba el funcionamiento de las aplicaciones basadas en la nube sin conectividad a las ubicaciones existentes, nunca sabrá si dependen de otros dispositivos en otra instalación. Aislar el centro de datos lo ayudará de inmediato a determinar de dónde extraen los datos los dispositivos.

Cuando realiza la prueba de aislamiento, los elementos que necesita coordinar para un apagado correcto incluyen: replicación de almacenamiento, replicación de base de datos, replicación de contraseña. También debe tener en cuenta las aplicaciones que podrían verse afectadas. Por ejemplo, si sus usuarios acceden a Internet desde una ubicación, es posible que deba mover esa conectividad a su otra ubicación. (¿Tiene conexiones de Internet redundantes en diferentes centros de datos, verdad?). Es posible que deba ajustar sus líneas telefónicas para acomodar una prueba de aislamiento.

Planes de prueba

Esta será una sección completa sobre los planes de prueba y los detalles requeridos en los planes de prueba para probar la autenticación ldap y cualquier otro método de autenticación utilizado en su red que necesite estar en su nuevo centro de datos.

Leer también:Metodología de mejores prácticas del centro de datos; Cómo evaluar su centro de datos; Cómo segmentar el centro de datos

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