Estructura de costos: ¿Qué es y para qué sirve? Todo emprendedor que valore correctamente la estructura de costos de su empresa o propuesta de negocio, podrá contemplar un avance exitoso a largo plazo. Si bien se trata de un concepto fácil de comprender, no pierde en ningún momento su papel fundamental en el desarrollo de todo negocio. A continuación, sabremos qué es y para qué sirve la estructura de costos.
Vamos a entrar en contexto. En primer lugar, no debemos confundir la gestión de costos con la estructura de costos, pues no son lo mismo. En definitiva, guardarán relación entre sí, pero no más que eso. Para tener mayor claridad en esta distinción, definamos en qué consiste la estructura de costos.
¿Qué es la estructura de costos?
Cuando elaboramos una propuesta de negocio, vamos a encontrarnos con una serie de gastos necesarios para dar marcha a dicho proyecto. Estos gastos, de manera conjunta, es lo que denominaremos la estructura de costos. En términos más conceptuales, nos referimos a la proporción de dinero que requiere cada servicio o producto de una empresa para operar.
Todas las empresas realizan la estructura de costos, presentándose como un proceso necesario para administrar correctamente sus gastos. Este tipo de aplicación les permitirá constatar si existe un margen aceptable de rentabilidad en sus operaciones, logrando proyectar un plazo factible en sus proyectos específicamente.
¿Para qué sirve la estructura de costos?
La estructura de costos se lleva a cabo bajo un proceso de análisis y organización, donde se determinará el costo de una empresa valorando todos los gastos que requiere. ¿Cuánto dinero se necesita para que la empresa pueda operar? A la estructura de costos responde a esta pregunta, lo que le permitirá al empresario o emprendedor tener noción de la inversión que necesitará.
Cuando se realiza dicho análisis, se clasificarán dos tipos de costos, los fijos y los variables. Estos movimientos representan todos los gastos que una empresa podría registrar, y se explican de la siguiente manera:
- Gastos fijos: Son aquellos gastos que sea realizan cada cierto período de tiempo y no varían en su valor. Típicamente, este tipo de egresos están orientados al mantenimiento de la empresa, a costear sus gastos operativos, y al salario de sus empleados. Se encuentran también gastos como alquiler, servicios básicos (electricidad, agua, etc.). Ejemplos de costos fijos
- Gastos variables: Por su parte, los gastos variables son aquellos que pueden mostrar diferentes valores, pues dependerán de múltiples factores, típicamente relativos al desarrollo y/o actividad de la empresa. En otras palabras, son gastos que se verán afectados por las ventas y/o producción de la empresa. Se ejemplifican, en esta categoría, gastos como impuestos, materia prima requerida, gastos operativos extraordinarios, transporte de productos, etc.
La creación de una estructura de costos estará definida por la clasificación de estos dos tipos de costos respectivamente. En ocasiones, las empresas crean categorías dentro de estas clasificaciones para efecto de comodidad. Por ejemplo, uno de los más típicos es categorizar los gastos de personal (P) y gastos de recursos financieros y físicos (F).
Importancia de la estructura de costos
La aplicación de la estructura de costos es un proceso que le permitirá al emprendedor tener una noción clara y precisa de los gastos que necesitará realizar para desarrollar su proyecto de empresa. En la lista que se presenta a continuación, se argumentan todas las consideraciones sobre la importancia de la estructura de costos:
- Control de gastos: No existirán gastos imprevistos, o al menos, se tendrá la mayoría de estos precisados bajo previo aviso. El empresario podrá proyectarse, apropiándose del capital necesario y, en ese sentido, dar marcha a su proyecto de manera exitosa.
- Rentabilidad: Al tener una noción clara de la inversión que se requiere para las operaciones de un negocio, el emprendedor podrá determinar si se trata o no de un negocio rentable respectivamente. Esto, comprobando la rentabilidad que encontrará en el contraste de su poder económico y su estructura de costos.
- Transmitir ideas: Con la estructura de costos, el emprendedor podrá transmitir su idea de manear clara en términos de la inversión que requiere. Gracias a esto, encontrará a personas capaces de entender, y, además, de calificar su propuesta de negocio como una opción factible y estudiada.
¿Qué se debe tener en cuenta para elaborar una estructura de costos?
Cuando una empresa desea realizar una estructura de costos, su consultor deberá tener en consideración los siguientes puntos:
- Objetivos definidos: La estructura de costos no es más que uno de los múltiples recursos que se aplican de cara al cumplimiento de las metas planteadas por la empresa. Si bien solo se trata de precisar todos los gastos que esta realiza, finalmente, su resultado será contrastado con el avance que la empresa haya tenido o no hacia sus objetivos.
- Equipo capacitado: Este proceso no puede ser llevado a cabo por cualquier persona. Se requiere de personal capacitado en le área de administración financiera para poder llevar a cabo una estructura de costos de manera correcta.
- Manejo de la empresa: En conjunto con el personal calificado, también es importante que participen personas que conozcan en gran medida la empresa y su organización. Estas personas conocerán específicamente todos los gastos que la misma asume, así como los más importantes generados en la estructura de costos.
Como podemos observar, la estructura de costos no es un concepto complejo, mucho menos difícil de aplicar como proceso que es. Sin embargo, observamos una importancia vital en esta aplicación, ya que permitirá delimitar toda la inversión requerida para que, ya sea una empresa o plan de negocios, pueda dar o mantener en marcha sus operaciones.
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