Revision af anden part

Audit af anden part: Er, eksempel, iso 9001, mål, formål. Det er næsten umuligt at fremstille varer uden hjælp fra leverandører, der leverer de nødvendige komponenter af høj kvalitet. Størstedelen af deres kvalitetsproblemer kan tilskrives gennemløb eller leverede dele.

En vis grad af kvalitetskontrol går tabt, når en komponent eller underenhed fremstilles af en anden eller ekstern leverandør. I den forbindelse skal virksomheder være opmærksomme på styringen og væksten af deres forsyningskæde.

Velplanlagte og gennemførte andenparts-audits af leverandører er især nyttige til at evaluere potentielle fremtidige leverandører og kontrollere kvaliteten af nuværende komponenter og samlinger. Brug af dele, der ikke overholder kravene, eller sene leverancer fra din leverandør kan reducere effektiviteten eller forårsage produktionstab, sene kundeleverancer og kvalitetsproblemer eller tilbagekaldelser.

Virksomhedernes bundlinje kan blive negativt påvirket af leverandørdele, der ikke overholder kravene. Beslutningen om at vælge og styre leverandører omhyggeligt er afgørende for en virksomheds evne til at trives og vokse, herunder en grundig vurdering af deres procesevne og kapacitet. Implementeringen af et veldesignet, omfattende andenpartsaudit-system vil hjælpe dig med at forebygge kvalitets- og forsyningsproblemer og dermed forbedre din bundlinje.

Hvad er en andenpartsrevision?

Audits udført af en tredjepart er ofte kendt som eksterne audits eller leverandøraudits. En ekstern eller førstepartsrevision er typisk mere formel end en intern eller andenpartsrevision. Resultaterne af revisionen kan i nogle tilfælde have indflydelse på fremtidige købsbeslutninger.

Revisionerne kan også være en reaktion på et eller flere kvalitetsproblemer med dele eller samlinger fra leverandøren. En kontrakt mellem kunden og leverandøren er ofte involveret, og den specificerer levering, priser, pakning, kvalitetskriterier og andre aspekter. Som følge heraf er andenpartsrevisioner ofte underlagt kontraktretlige normer og begrænsninger.

Eksempel

Typiske navne på andenpartsrevision:

• Audit af leverandører
• Kontraktrevision
• Compliance-revision
• Due diligence-revision
• Ekstern revision af interesserede parter

Iso 9001

Kunder kræver ofte certificering i henhold til ISO 9001-standarden for eksterne produkt- og serviceudbydere samt deres underleverandører. Når virksomheder forsøger at identificere, minimere og afbøde risici i forsyningskæden, er de afhængige af en certificeret ledelsesstandard og uafhængige evalueringer udført af certificeringsorganer for at kunne gøre det.

Andenpartsauditører, som for det meste udfører audits for deres arbejdsgivere, er klar over, at akkreditering ikke løser alle problemer. Hvis certificeringen sikrede, at standarden blev fulgt til enhver tid, ville audits jo være unødvendige, og standarden ville ikke kræve intern auditering.

Mange tror, at når en virksomhed er certificeret til ISO 9001 af en certificeringsmyndighed, er der ikke længere behov for andenpartsaudits, men det er ikke altid tilfældet.

Selv om du er blevet certificeret af en tredjepartsaudit, kan enhver af dine kunder vælge at gennemføre en andenpartsaudit for at undersøge aspekter af deres kontrakt, især hvis disse dele adskiller sig fra ISO 9001-kriterierne. Selvom ikke alle kunder kræver det, og det ikke er nødvendigt at være certificeret til ISO 9001 af en certificeringsmyndighed, er det specificeret i nogle kontrakter, og nogle kunder foretrækker at udføre disse audits.

Målsætninger

Behovet for 2nd Party audits kan opstå på grund af en række forskellige faktorer. En ekstern revision kan udføres, når en virksomhed er:

• Oprettelse af et nyt produkt og valg af indkøb af underkomponenter
• Godkendelse af en ny leverandør til indkøb af aktuelle dele eller varer
• Under en omkostningsbesparelse leder man efter alternative kilder til reservedele.
• Undersøgelse af et problem med kvaliteten af leverandørens produkt.
• Bekræftelse af opfyldelsen af de korrigerende foranstaltninger i forbindelse med et tidligere kvalitetsproblem
• Som en del af en leverandørstyringsproces at foretage en gennemgang eller vedligeholdelsesaudit

En 2. parts audit er en nyttig mekanisme til at sikre, at alle nuværende og fremtidige leverandører lever op til eller overgår forudbestemte standarder, hvilket styrker en virksomheds forsyningskæde. Det er et af hovedmålene med en grundig leverandøraudit at forhindre, at dine kunder bliver påvirket af kvalitetsproblemer.

Desuden kan revisionen bruges til at sikre, at leverandøren kan levere den nødvendige mængde dele. Et gennemtænkt audit-system for 2. part eller leverandører sikrer, at dele af høj kvalitet leveres til tiden og hver gang.

Det viste sig for nylig, at selv “benchmark”-virksomheder kan have problemer med leverandørkvaliteten. 2. parts audits som en del af et succesfuldt leverandørstyringssystem er langt mindre effektive end produkttilbagekaldelser, feltkampagner og tab af brandværdi.

Formål

Andenparts-audits er et nyttigt værktøj til at forbedre en virksomheds forsyningskæde ved at sikre, at nuværende eller potentielle leverandører kan opfylde eller overgå deres kunders forventninger. Når en organisation outsourcer et produkt eller en service, giver den afkald på en del af kontrollen, og det er afgørende, at denne risiko håndteres.

Den nye ISO 9001-standards vægt på risikobaseret tænkning og opfyldelse af kundernes forventninger kan kun være en god ting. Dataene tyder dog på, at der skal gøres mere for at sikre, at alle revisorer fortolker standarden på samme måde.

Andenpartsaudit udføres af en organisation, der allerede har et forhold til en leverandør, f.eks. en indkøber, for at sikre, at leverandøren overholder kontraktbetingelserne.

I ISO 19011:2018 note 2 defineres ordet “eksterne audits” som “andenpartsaudits” – en proces, der udføres af personer, som har en interesse i organisationen, såsom kunder eller andre repræsentanter.

Et særligt niveau af kontrol over visse processer, specifikke dokumentationskrav, forureningsforebyggelse eller overensstemmelsesvurderinger eller andre krav af særlig betydning for kunden er eksempler på disse krav.

Auditører kan udføre disse audits på stedet, hvor de undersøger processerne, eller uden for stedet, hvor de studerer den dokumentation, som leverandørerne har leveret. En audit kan udføres på hele eller dele af kontrakten, baseret på kundens behov. Derudover skal du huske, at en andenpartsaudit er en kontraktlig aftale mellem kunden og leverandøren og ikke vedrører ISO 14001-certificering.

Det blev længe antaget, at andenpartsaudits ikke var nødvendige, hvis en virksomhed var certificeret til ISO 14001 af en certificeringsorganisation, men det er ikke altid tilfældet.

Selv hvis du er blevet certificeret af en tredjepartsaudit, kan dine kunder ønske at gennemføre en andenpartsaudit for at undersøge aspekter af deres kontrakt, især hvis disse dele adskiller sig fra ISO 14001-kriterierne. Selvom ikke alle kunder kræver det, og det ikke er nødvendigt at være certificeret i henhold til ISO 14001 af en certificeringsmyndighed, er det inkluderet i visse kontrakter, og nogle kunder foretrækker at udføre disse audits.

Tjenester

Over hele verden søger virksomheder konstant efter måder at spare penge og øge kvaliteten på. Mange producenter, der tidligere var afhængige af indenlandske materialeindkøb, har nu revurderet deres forsyningssystem og søger oversøiske leverandører for at udvide deres kundebase.

På lang sigt skal kritiske dele leveres til tiden og i høj kvalitet. For at kunne styre forsyningsbasen effektivt skal der udvikles et solidt system til udvikling, kvalificering og overvågning.

2. parts audit er et vigtigt værktøj til leverandørstyring, sourcing af nye komponenter og samlinger af høj kvalitet og etablering af en pålidelig leverandørbase.

Hvis det skal lykkes at implementere og fastholde en effektiv 2. parts auditeringsproces, kræver det højt kvalificerede, erfarne auditører og en solid auditeringsplan. Hos Quality-One kan vi give dig de oplysninger og den hjælp, du har brug for til at opbygge en effektiv og stringent procedure for 2. parts auditering af din virksomhed.

Som en del af vores 2nd Party Audit Consulting Services udpeger vi en emneekspert (SME) til at udføre følgende opgaver:

• Bestem dine specifikke auditeringskrav ved at undersøge din nuværende auditeringsproces og ressourcer.
• Lav en detaljeret plan for implementering og vedligeholdelse af et effektivt 2. parts revisionssystem, der er skræddersyet til din organisations behov.
• Beskriv dine mål, og giv vejledning i, hvordan du når dem.
• Dokumenter og strømlin alle processer, der er nødvendige.
• Vær mentor for lederteamet og revisionsteamet for at forbedre din succesrate.

Det er afgørende at skabe og vedligeholde en stærk leverandørbase ved at implementere en velplanlagt og effektiv 2. parts auditproces. Et robust 2. parts revisionssystem vil kræve en betydelig investering af tid, færdigheder og ressourcer at udvikle og implementere. Under visse omstændigheder kan det blive nødvendigt at ansætte ekstra ressourcer med det samme.

Men det tager noget tid at finde egnede kandidater. Der er brug for SMV’er med teknisk ekspertise inden for dit felt, som kan komme ind og begynde at arbejde med det samme. Vi er velkendte i branchen for at levere både kort- og langsigtede entreprenørtjenester. Quality-Second One’s Party Audit Support leverer den assistance, du har brug for, så dit team kan gennemføre kvalitetsinitiativer og -mål til tiden.

Konklusion: Revision af anden part

Andenparts-audits udføres af virksomheder for at kontrollere, om deres leverandører overholder kontraktens parametre. Disse krav kan specificeres for at kontrollere bestemte processer (såsom lodning eller svejsning), for at opnå sporbarhed af dele (at vide, hvilke dele der bruges i hvilke produkter), for at kræve bestemte renhedsstandarder eller for at kræve bestemt dokumentation.

On-site audits kan udføres ved at observere processer, og off-site audits kan udføres ved at gennemgå papirer fra leverandører.

Afhængigt af hvad kunden mener, der skal revideres, kan kunden revidere hele kontrakten eller kun en del af den. Det er vigtigt at forstå, at andenparts-auditten er mellem leverandøren og kunden og ikke har noget at gøre med at blive certificeret.

Læs også: Førstepartsrevision; Etik i Human ressource Management eller HRM; Forretnings etik og virksomheds ledelse

External resource: quality-one

This post is also available in: English Français (French) Deutsch (German) Dansk Nederlands (Dutch) Svenska (Swedish)