Tredjepartsrevision

Revision av tredje part: Är, exempel, iso 9001, mål, Syfte. Det är vanligast att revisioner granskar finansiella rapporter. Som en del av en finansiell revision granskas och utvärderas organisationers finansiella rapporter för att säkerställa att de på ett korrekt sätt återspeglar de transaktioner som de påstås representera.

Interna revisioner utförs ofta av företagets anställda, men externa revisioner utförs ofta av ett företag med auktoriserade revisorer (CPA).

Vad en tredjepartsrevision gör, varför den är så viktig och hur den kompletterar ditt kvalitetsledningssystem kommer att diskuteras i det här inlägget. I den här artikeln diskuterar vi vad du kan förvänta dig av en tredjepartsrevision, vad du bör undvika och vad den kan åstadkomma för din organisation.

När det gäller tredjepartsrevisioner genomför externa organisationer (tredje part) revisioner av organisationer utan att ha direkt kontakt med den reviderade organisationen.

Enligt ISO 19011:2018:s anmärkning 2 till definitionen av ”revision”, ”Tredjepartsrevisioner utförs av oberoende revisionsorganisationer, såsom certifierings-/registreringsorgan eller statliga organ.”

Tredjepartsrevisioner genomförs oftast när ett företag beslutar sig för att bygga upp ett miljöledningssystem (EMS) som uppfyller en uppsättning standarder, t.ex. ISO 14001. Ett oberoende certifieringsorgan anlitas sedan för att genomföra en revision för att säkerställa att företaget uppfyller standarderna.

Contents

Vad är tredjepartsrevision?

En tredjepartsrevisor genomför en icke-proprietär, oberoende granskning av ett företags ledningssystem för att avgöra om det uppfyller kraven i den specifika standarden. Om revisionen är framgångsrik beviljas det reviderade företaget certifiering eller registrering av överensstämmelse med standarden.

Tredje part är vanligtvis de som utför denna typ av revision. De är oberoende av företaget. Ett företags kunder försäkras av en oberoende revisor genom revision av företaget.

Tredjepartsrevisioner utförs av ett företag som inte har någon anknytning till förhållandet mellan leverantör och kund.

Intressekonflikter förekommer inte.

ExempelDet finns inga intressekonflikter.

Typiska namn på tredjepartsrevision:

Certifieringsrevision

Inledande revision
Granskning av övervakning
Revision för förnyad certifiering

Ackreditering Bedömningar

Revision före förvärv
Due diligence-översyn

Lagstadgad revision, tillsyn och liknande revision

Iso 9001

Trots att den som utför revisionen skiljer sig från era interna revisioner, kommer den externa revisionsprocessen att fungera precis som era interna revisioner. Certifiering kan endast erhållas om en revisor utanför företaget kan visa att ISO 9001 efterlevs.

En ISO 9001-registrator (även känd som ett certifieringsorgan eller CB) utser en revisor (eller ett revisorteam) till din organisation när revisorn har godkänt ISO 9001-certifieringen.

Tredjepartsrevisioner utförs när en organisation bygger upp ett kvalitetsledningssystem (QMS) som uppfyller en förutbestämd uppsättning krav, t.ex. ISO 9001, och anlitar ett oberoende företag för att granska organisationen för att säkerställa att den uppfyller dessa krav.

Målsättningar

En tredjepartsrevision är en objektiv, oberoende bedömning som syftar till att fastställa hur väl ett ledningssystem överensstämmer med vissa revisionsstandarder.

När det gäller tredjepartsrevisioner är de som bedömer efterlevnaden av internationella standarder (ISO) vanligast. Under revisionen utfärdade certifieringsorganet ”certifieringscertifikatet”, eftersom certifikatet utfärdas av certifieringsorganet när överensstämmelsen har validerats.

Tredjepartsrevisorer följer strikta regler för att säkerställa objektivitet genom att förse den högsta ledningen med opartisk och transparent information. I hela världen anses tredjepartsrevisioner vara mer tillförlitliga än självcertifiering.

Tredjepartsrevisionsföretag har en stor kundbas och lång erfarenhet. Som ett resultat av detta har de möjlighet att genomföra efterlevnadsrevisioner i nästan alla miljöer. Revisioner är i sig unika för varje organisation, men de delar också vissa egenskaper. Det finns ett antal bästa metoder som kan delas mellan en grupp kunder, och som alla bidrar till att stärka varje enskilt revisionsprogram.

En objektiv bedömning av graden av efterlevnad kan erhållas genom certifiering av tredjepartsrevisorernas arbete. Detta frigör inte bara tid för den högsta ledningen, utan fungerar också som en gatekeeper för en mängd potentiella problem, vilket minimerar affärsrisken.

Syfte

Syftet med detta avsnitt är att undersöka vad en oberoende tredjepartsgranskning är.

En revision av en tredje part är utformad för att ge försäkran om att en standard har uppfyllts.

Syftet med tredjepartsrevisioner är att säkerställa att ett företags QMS (Quality Management System) överensstämmer med en uppsättning specifikationer (t.ex. ISO 9001).

I de flesta fall certifieras företag efter att ha genomgått en revision av ett certifieringsorgan.

En tredjepartsrevisor har till uppgift att kritiskt och opartiskt bedöma kvalitetsledningssystemet och dess processer för att avgöra om standarden/standarderna har uppfyllts (eller inte).

En sådan metod för systematisk inspektion säkerställer att integriteten hos en fastställd uppsättning standarder bevaras.

Tredjepartsrevisioner utförs regelbundet av tredje part för att säkerställa att standarder upprätthålls och att QMS uppfyller kraven i den valda standarden.

Det är viktigt att den utomstående revisorn är helt oberoende för att kunna genomföra objektiva inspektioner, analyser och beslutsfattande. En revision av detta slag bör dessutom till sin natur vara beroende av en extern revisors sakkunskap.

Tredjepartsrevisionens roll

Tredjepartsrevisioner genomförs för att opartiskt granska företagens tillverkningsprocesser, inklusive deras fysiska anläggningar och policyer.

Tredjepartsrevisioner utförs när en organisation anlitar ett oberoende företag för att kontrollera att dess kvalitetsledningssystem (QMS) uppfyller en uppsättning krav, t.ex. ISO 9001, och att det har fungerat väl.

Certifieringsorgan och registratorer är oberoende företag som utför revisioner för att kontrollera om ett QMS fortfarande uppfyller kraven i den valda standarden på en kontinuerlig basis. Detta för att säkerställa att företaget fortlöpande uppfyller dessa standarder.

När de har godkänt ett företag utfärdar de en certifiering till det företaget. QMS kan användas som bevis för kunder att företagets QMS överensstämmer med den valda standardens standarder.

För att genomföra utredningar, bedömningar och analyser av företagets säkerhetsprogram är det bäst att anlita en tredjepartsrevisor. Den tredje parten har nya ögon och ett annat perspektiv. Säkerhetsrevisioner kan minska olycks- och skadefrekvensen avsevärt om de planeras och genomförs väl. Revisioner som är välorganiserade och följs noggrant betraktas positivt.

Ett tredjeparts revisionsföretag kan erbjuda fördelen att ha genomfört revisioner i en mängd olika miljöer och kan dela med sig av bästa praxis som kan vara till hjälp för att förbättra ett program. Tredjepartsleverantörer har branschkunskap som kan användas för att validera befintliga program och ge rekommendationer för tillväxt och förändring när det behövs.

Förutom att tillhandahålla opartiska expertutlåtanden kan tredje part tillhandahålla en helt opartisk granskning av dina system och processer utan att behöva utsättas för dina medarbetares rutiner och rutiner.

På grund av det objektiva perspektivet ger resultaten av en tredjepartsrevision en mer realistisk bild av vad som händer i ett företags omgivande miljö när det gäller säkerhet.

Ett företags interna revisioner kan vara arbetsintensiva och tidskrävande och bidra till störningar i verksamheten, men en tredjepartsrevisor kan komma in i en anläggning enbart i revisionssyfte och genomföra revisionen och intervjuerna på ett effektivt sätt utan att störa företagets verksamhet.

Vägledning för genomförande av en revision

Det är nödvändigt för revisionsgruppen att ha en plan för att granska effektiviteten i riskhanteringsprogrammet för tredje part. Revisionsgruppens objektivitet måste skyddas. Eftersom det är den tredje försvarslinjen kan den inte påverkas negativt av den första och andra försvarslinjen.

Vid revisionen bör man kontrollera om företaget har en heltäckande förteckning över tredje parter, samtidigt som man granskar TPRM för att säkerställa att rätt partner väljs. Risker från tredje part för efterlevnad, finanser, verksamhet, strategi och rykte måste alla beaktas i organisationens riskbedömning.

Längre ner i leveranskedjan, hur mycket bör tredje part involveras? Påverkar deras närvaro företagets förmåga att konkurrera på marknaden? Det är viktigt att ta hänsyn till dessa saker när man genomför en revision. En mekanism för att mäta tredjepartsleverantörernas resultat inom risktoleransen bör finnas på plats.

Ett företag måste bestämma hur de ska få ersättning från tredje part om ett problem uppstår.

Under revisionen bör revisorerna utvärdera om tredjepartspartnerna regelbundet följer lagen, etiska standarder och tekniska specifikationer avseende dataskydd. Oavsett hur många externa uppdragstagare de har, skulle alla oegentligheter som de skapar återspeglas negativt på organisationen.