Zweit parteien prüfung

Zweit parteien prüfung: Ist beispiel sweise ISO 9001, Ziele, Zweck. Es ist nahezu unmöglich, Waren ohne die Hilfe von Lieferanten herzustellen, die die benötigten hochwertigen Komponenten liefern. Der Großteil ihrer Qualitäts probleme ist auf durchgereichte oder beigestellte Teile zurückzuführen.

Ein gewisses Maß an Qualitäts kontrolle geht verloren, wenn ein Bauteil oder eine Unterbaugruppe von einem zweiten oder externen Lieferanten hergestellt wird. In diesem Zusammenhang müssen Unternehmen auf die Verwaltung und das Wachstum ihrer Lieferkette achten.

Gut geplante und durchgeführte Second-Party-Audits von Lieferanten sind besonders hilfreich, um potenzielle zukünftige Lieferanten zu bewerten und die Qualität aktueller Komponenten und Baugruppen zu kontrollieren. Die Verwendung nicht konformer Teile oder verspäteter Lieferungen von Ihrem Lieferanten könnte die Effizienz beeinträchtigen oder zu Produktionsausfällen, verspäteten Kundenlieferungen sowie Qualitätsproblemen oder Rückrufen führen.

Das Geschäftsergebnis von Unternehmen kann durch nicht konforme Zuliefererteile beeinträchtigt werden. Die Entscheidung, Lieferanten sorgfältig auszuwählen und zu verwalten, ist entscheidend für die Fähigkeit eines Unternehmens, zu gedeihen und zu wachsen, einschließlich einer gründlichen Bewertung ihrer Prozessfähigkeit und -kapazität. Die Implementierung eines gut konzipierten, umfassenden Second-Party-Auditsystems hilft Ihnen dabei, Qualitäts- und Lieferprobleme zu vermeiden und so Ihr Endergebnis zu verbessern.

Was ist ein Zweit parteien prüfung?

Von Dritten durchgeführte Audits werden oft als externe Audits oder Lieferantenaudits bezeichnet. Ein externes Audit oder ein Erstaudit ist in der Regel formeller als ein internes Audit oder ein Zweit partei audit. Die Ergebnisse der Prüfung können in manchen Fällen Auswirkungen auf künftige Kaufentscheidungen haben.

Die Audits könnten auch eine Reaktion auf ein oder mehrere Qualitätsprobleme bei Teilen oder Baugruppen des Lieferanten sein. Häufig handelt es sich um einen Vertrag zwischen Kunde und Lieferant, in dem Lieferung, Preis, Verpackung, Qualitätskriterien und andere Aspekte festgelegt sind. Daher unterliegen Second-Party-Audits häufig vertragsrechtlichen Normen und Beschränkungen.

Beispiel

Typische Namen für Second-Party-Audits:

• Lieferanten audit
• Vertrags prüfung
• Einhaltung-Prüfung
• Due-Diligence-Prüfung
• Externe Interessenten prüfung

Iso 9001

Kunden fordern häufig eine Zertifizierung nach der Norm ISO 9001 für externe Produkt- und Dienstleistungsanbieter sowie deren Unterunternehmen. Wenn Unternehmen versuchen, Risiken in der Lieferkette zu identifizieren, zu minimieren und zu mindern, verlassen sie sich dabei auf einen zertifizierten Managementstandard und unabhängige Bewertungen, die von Zertifizierungsstellen durchgeführt werden.

Zweitparteienprüfer, die die meiste Zeit Prüfungen für ihre Arbeitgeber durchführen, sind sich darüber im Klaren, dass eine Akkreditierung nicht jedes Problem lösen kann. Denn wenn die Zertifizierung sicherstellen würde, dass der Standard jederzeit eingehalten wird, wären Audits unnötig und der Standard würde keine interne Prüfung erfordern.

Viele Menschen glauben, dass, sobald ein Unternehmen von einer Zertifizierungsstelle nach ISO 9001 zertifiziert wurde, keine Audits durch Dritte mehr erforderlich sind. Dies ist jedoch nicht immer der Fall.

Selbst wenn Sie durch ein externes Audit zertifiziert wurden, kann sich jeder Ihrer Kunden dafür entscheiden, ein zweites Audit durchzuführen, um Aspekte seines Vertrags zu prüfen, insbesondere wenn diese Teile von den ISO 9001-Kriterien abweichen. Obwohl nicht alle Kunden dies verlangen und es nicht erforderlich ist, von einer Zertifizierungsstelle nach ISO 9001 zertifiziert zu werden, ist dies in einigen Verträgen festgelegt, und einige Kunden ziehen es vor, diese Audits durchzuführen.

Ziele

Die Notwendigkeit von 2nd-Party-Audits kann sich aus verschiedenen Faktoren ergeben. Eine externe Prüfung kann durchgeführt werden, wenn ein Unternehmen:

• Erstellen eines neuen Produkts und Auswahl der Beschaffung von Unterkomponenten
• Genehmigung eines neuen Lieferanten für die aktuelle Teile- oder Rohstoffbeschaffung
• Suchen Sie im Rahmen einer Kosten senkungsmaßnahme nach alternativen Ersatzteilquellen.
• Untersuchung eines Problems mit der Produktqualität des Lieferanten.
• Bestätigung der Erfüllung der Korrekturmaßnahmen für ein früheres Qualitäts problem
• Im Rahmen eines Lieferanten management prozesses die Durchführung einer Überprüfung oder eines Wartungsaudits

Ein 2nd-Party-Audit ist ein nützlicher Mechanismus, um sicherzustellen, dass alle aktuellen und zukünftigen Lieferanten vorgegebene Standards erfüllen oder übertreffen und so die Lieferkette eines Unternehmens stärken. Eines der Hauptziele eines gründlichen Lieferantenaudits ist es, zu verhindern, dass Ihre Kunden von Qualitätsproblemen betroffen werden.

Darüber hinaus kann durch das Audit sichergestellt werden, dass der Lieferant die benötigte Menge an Teilen bereitstellen kann. Ein durchdachtes 2nd-Party- oder Lieferanten-Auditsystem stellt sicher, dass qualitativ hochwertige Teile pünktlich und jederzeit geliefert werden.

Kürzlich wurde festgestellt, dass selbst „Benchmark“-Konzerne Probleme mit der Lieferantenqualität haben können. Audits durch Dritte als Teil eines erfolgreichen Lieferanten management systems sind weitaus weniger effektiv als Produktrückrufe, Feldkampagnen und Markenwertverluste.

Zweck

Second-Party-Audits sind ein nützliches Instrument zur Verbesserung der Lieferkette eines Unternehmens, indem sie sicherstellen, dass aktuelle oder potenzielle Lieferanten die Erwartungen ihrer Kunden erfüllen oder übertreffen können. Wenn eine Organisation ein Produkt oder eine Dienstleistung auslagert, gibt sie einen Teil der Kontrolle ab; Es ist von entscheidender Bedeutung, dass dieses Risiko gemanagt wird.

Die Betonung des risikobasierten Denkens und des Erreichens von Kundenerwartungen durch die neue Norm ISO 9001 kann nur eine gute Sache sein. Die Daten deuten jedoch darauf hin, dass noch mehr Arbeit geleistet werden muss, um sicherzustellen, dass alle Prüfer den Standard auf die gleiche Weise interpretieren.

Das Second-Party-Audit wird von einer Organisation durchgeführt, die bereits eine Beziehung zu einem Lieferanten hat, beispielsweise einem Käufer, um sicherzustellen, dass der Verkäufer die Vertragsbedingungen einhält.

In ISO 19011:2018 Anmerkung 2 wird das Wort „externe Audits“ als „Second-Party-Audits“ definiert – ein Prozess, der von Personen durchgeführt wird, die ein Interesse an der Organisation haben, wie z. B. Kunden oder andere Vertreter.

Beispiele hierfür sind ein besonderes Maß an Kontrolle über bestimmte Prozesse, spezifische Dokumentationsanforderungen, Verschmutzungsverhütung oder Compliance-Bewertungen oder jede andere Anforderung, die für den Kunden von besonderer Bedeutung ist.

Auditoren können diese Audits vor Ort durchführen, wo sie die Prozesse untersuchen, oder extern, wo sie die von den Lieferanten bereitgestellte Dokumentation studieren. Abhängig von den Anforderungen des Kunden kann ein Audit für den gesamten Vertrag oder Teile davon durchgeführt werden. Darüber hinaus müssen Sie bedenken, dass ein Second-Party-Audit eine vertragliche Vereinbarung zwischen dem Kunden und dem Lieferanten ist und nicht mit der ISO 14001-Zertifizierung zusammenhängt.

Lange Zeit ging man davon aus, dass Second-Party-Audits unnötig seien, wenn ein Unternehmen von einer Zertifizierungsorganisation nach ISO 14001 zertifiziert wurde. Dies ist jedoch nicht immer der Fall.

Auch wenn Sie durch ein externes Audit zertifiziert wurden, möchten Ihre Kunden möglicherweise ein zweites Audit durchführen, um Aspekte ihres Vertrags zu prüfen, insbesondere wenn diese Teile von den ISO 14001-Kriterien abweichen. Obwohl nicht alle Kunden dies verlangen und es nicht erforderlich ist, von einer Zertifizierungsstelle nach ISO 14001 zertifiziert zu werden, ist dies in bestimmten Verträgen enthalten, und einige Kunden ziehen es vor, diese Audits durchzuführen.

Dienstleistungen

Überall auf der Welt suchen Unternehmen ständig nach Möglichkeiten, Geld zu sparen und die Qualität zu steigern. Viele Hersteller, die früher auf die Materialbeschaffung im Inland angewiesen waren, haben nun ihr Liefersystem neu bewertet und suchen nach ausländischen Lieferanten, um ihren Kundenstamm zu erweitern.

Langfristig müssen kritische Teile termingerecht und in hoher Qualität geliefert werden. Um die Versorgungsbasis effektiv zu verwalten, muss ein solides System zur Entwicklung, Qualifizierung und Überwachung entwickelt werden.

Das 2nd-Party-Audit ist ein wichtiges Instrument für das Lieferanten management, die Beschaffung hochwertiger neuer Komponenten und Baugruppen und den Aufbau einer zuverlässigen Lieferantenbasis.

Um erfolgreich zu sein, erfordert die Implementierung und Aufrechterhaltung eines effektiven 2nd-Party-Auditprozesses hochqualifizierte erfahrene Auditoren und einen soliden Auditplan. Bei Quality-One können wir Ihnen die Informationen geben und Ihnen dabei helfen, ein effektives und strenges 2nd-Party-Auditverfahren für Ihr Unternehmen aufzubauen.

Im Rahmen unserer 2nd Party Audit Consulting Services beauftragen wir einen Fachexperten (SME) mit der Durchführung der folgenden Aufgaben:

• Bestimmen Sie Ihre spezifischen Prüfungsanforderungen, indem Sie Ihren aktuellen Prüfungsprozess und Ihre aktuellen Ressourcen untersuchen.
• Erstellen Sie einen detaillierten Plan für die Implementierung und Aufrechterhaltung eines effektiven 2nd-Party-Auditsystems, das auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
• Beschreiben Sie Ihre Ziele und geben Sie Hinweise, wie Sie diese erreichen können.
• Dokumentieren und optimieren Sie alle erforderlichen Prozesse.
• Mentoren Sie das Führung steam und das Prüfungsteam, um Ihre Erfolgsquote zu verbessern.

Es ist von entscheidender Bedeutung, durch die Implementierung eines gut geplanten und effektiven 2nd-Party-Auditprozesses eine starke Lieferantenbasis aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Die Entwicklung und Implementierung eines robusten 2nd-Party-Audit systems erfordert einen erheblichen Aufwand an Zeit, Fachwissen und Ressourcen. Unter bestimmten Umständen kann es erforderlich sein, sofort zusätzliche Ressourcen einzustellen.

Allerdings dauert es einige Zeit, geeignete Kandidaten zu finden. Es werden KMU mit technischem Fachwissen in Ihrem Bereich benötigt, die sofort mit der Arbeit beginnen können. Wir sind in der Branche für die Bereitstellung sowohl kurz- als auch langfristiger Vertragsdienstleistungen bekannt. Der Audit-Support von Quality-Second One bietet Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, und ermöglicht Ihrem Team, Qualitätsinitiativen und -ziele pünktlich abzuschließen.

Fazit: Zweit parteien prüfung

Unternehmen führen Second-Party-Audits durch, um zu überprüfen, ob ihre Lieferanten die Vertragsparameter einhalten. Diese Anforderungen können spezifiziert werden, um bestimmte Prozesse zu steuern (z. B. Löten oder Schweißen), um eine Rückverfolgbarkeit der Teile zu gewährleisten (zu wissen, welche Teile in welchen Produkten verwendet werden), um bestimmte Sauberkeitsstandards oder eine bestimmte Dokumentation zu fordern.

Vor-Ort-Audits können durch die Beobachtung von Prozessen durchgeführt werden, und Off-Site-Audits können durch die Überprüfung der von Lieferanten bereitgestellten Unterlagen durchgeführt werden.

Je nachdem, was der Kunde für prüfungsbedürftig hält, prüft er möglicherweise den gesamten Vertrag oder nur einen Teil davon. Es ist wichtig zu verstehen, dass das Second-Party-Audit zwischen dem Lieferanten und dem Kunden stattfindet und nichts mit der Zertifizierung zu tun hat.

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Externe Ressource: quality-one

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