Documentos en la nube es el hangout que tendremos el próximo jueves y estos son, los apuntes previos para la charla.
Como nómadas digitales necesitamos alguna de nuestra información con frecuencia en distintos lugares y desde distintos dispositivos. El cloud computing, la nube, como se suele llamar viene a colaborarnos con este tipo de inconvenientes, al permitirnos acceder a nuestros documentos y aun a editarlos desde donde estemos y sin importar el dispositivo que empleemos (y a encontrarlo con relativa facilidad). Esto último por lo general nos obliga a usar productos compatibles con nuestros aparatos o con nuestras costumbres de uso. Tener documentos almacenados en el disco duro de un pc o mac implica el riesgo de daño del mismo y no acceso a nuestra información; en la nube, hay servidores de respaldo para la misma.
Voy a dar una pequeña reseña de tres productos ofimáticos en línea, los más conocidos quizás dentro del medio:
- iwork, de la familia Apple, para los Mac y todos sus derivados. Iwork es la suite del icloud para estos productos iOS.
- Google docs, es la suite ofrecida por el gigante de Mountain View, que no solo permite almacenar sus propios formatos sino los de sus competidores y hasta convertirlos al formato nativo si se desea. Así mismo permite almacenar otro tipo de archivos. El espacio asignado para la versión gratuita hasta el momento es de 5 GB compartido con fotos de google+ (en adjuntos de gmail tenemos 10 gb hasta el 19/03/2013). Tamaño límite de los documentos 1.024.000 caracteres. si convertimos documentos hacia el formato de esta aplicación, no puede superar los 2 MB de peso la misma.En el caso de hojas de cálculo solo soporta hasta 256 columnas por hoja y 400.000 celdas. Las presentaciones de diapositivas nativas pueden pesar hast 50 Mb y las convertidas a este formato, igual.
De todas formas en cualquier momento podemos comprar 25 gb para documentos en google cos y fotos en google+ por 2,49 dólares al mes; haciendo esto nos regalan 25 gb para archivos adjuntos en gmail. 100 gb por su parte valdrían 4,99 dólares mes y recibiríamos el bonus track de 25 gb para adjuntos en gmail. Google docs es mejor que sus competidores para compartir documentos y embeberlos, ofreciendo una experiencia de colaboración más ágil y completa para los usuarios en línea.Para el tratamiento de textos en la opción gratuita suele ser mejor que su rival directo, que ofrece opciones limitadas de sus productos bajo la versión gratuita. Es superior por su funcionalidad de guardado automático que evita pérdidas de información. En hojas electrónicas suele quedarse algo corto pues no permite inmovilizar filas de manera fluida. En presentaciones las plantillas de Office son más atractivas, si bien la interfase de google dispone de mayor número de plantillas gratuitas. Destaca por tener una herrramienta de creación y edición de gráficos onlines de la que no dispone la competencia - Office online, de Microsoft (Microsoft office web apps), hace parte de las prestaciones incorporadas en Skydrive, que nos permite, teniendo una cuenta en hotmail, outlook, live, etc, disponer de 7 gb de almacenamiento en la nube y la posibilidad de crear y editr documentos en esta suite sin tener instalado físicamente el paquete de office en nuestro equipo. Algunas empresas logramos durante el lanzamiento usar hasta 25 gb. La adquisición de 20 gb adicionales cuesta 43 dólares el año mientras que la de 100 gb vale 213 dólares la anualidad. Podemos emplear archivos de y compatibles con word, excel y powerpoint para trabajar online. Esto en la versión gratuita, pero también hay una versión premium, Microsoft Office 365 que incluye otras prestaciones.Cantidad ilimitada de espacio en sus cuentas de correo.Diseño menos limpio y minimalista que google docs. No hay posibilidad de insertar imágenes mediante urls como sí lo permite la suite del google. Su carta de triunfo puede ser la integración de sus productos online con los instalados en su equipo de cómputo. En compatibilidad móvil, suele desempeñarse mejor que su rival.
- Dropbox, no como suite de edición o creación de los mismos, sino como dispositivo de almacenamiento de la información. Es gratis desde 2 gb y hasta 18 (por referidos o recomendación). a partir de estos valores es de pago. La nube como copia de seguridad de sus archivos y un conducto para sincronizar sus archivos entre dispositivos.
- Zoho es otra suite de oficina menos conocida pero valiosa bajo este punto de vista, al igual que Thinkfree y hasta evernote. Bitcasa ofrece almacenamiento infinito en la nube, gratis; Wala ofrece 5 gb, etc.
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