Qué es data governance, gobierno de datos; definición, concepto, significado.El gobierno o. la gobernanza de datos es un requisito en el entorno empresarial actual altamente competitivo y de rápido movimiento. Ahora que las organizaciones tienen la oportunidad de capturar cantidades masivas de datos internos y externos diversos, necesitan una disciplina para maximizar su valor, administrar riesgos y reducir costos.
¿Qué es el gobierno de datos?
El gobierno de datos es una colección de procesos, roles, políticas, estándares y métricas que aseguran el uso efectivo y eficiente de la información para permitir que una organización alcance sus objetivos. Establece los procesos y las responsabilidades que garantizan la calidad y la seguridad de los datos utilizados en una empresa u organización. La gobernanza de datos define quién puede tomar qué acción, sobre qué datos, en qué situaciones, utilizando qué métodos.
Una estrategia de gobernanza de datos bien diseñada es fundamental para cualquier organización que trabaje con big data y explicará cómo su negocio se beneficia de procesos y responsabilidades consistentes y comunes. Los impulsores empresariales destacan qué datos deben controlarse cuidadosamente en su estrategia de gobierno de datos y los beneficios que se esperan de este esfuerzo. Esta estrategia será la base de su marco de gobierno de datos.
Por ejemplo, si un impulsor comercial para su estrategia de gobierno de datos es garantizar la privacidad de los datos relacionados con la atención médica, los datos del paciente deberán administrarse de manera segura a medida que fluyen a través de su negocio. Los requisitos de retención (por ejemplo, el historial de quién cambió qué información y cuándo) se definirán para garantizar el cumplimiento de los requisitos gubernamentales relevantes, como el GDPR .
El gobierno de datos garantiza que las funciones relacionadas con los datos estén claramente definidas, y que la responsabilidad y la rendición de cuentas se acuerden en toda la empresa. Un marco de gobierno de datos bien planificado cubre roles y responsabilidades estratégicos, tácticos y operativos.
Qué no es el gobierno de datos
La gobernanza de datos se confunde con frecuencia con otros términos y conceptos estrechamente relacionados, incluida la gestión de datos y la gestión de datos maestros .
El gobierno de datos no es gestión de datos
La gestión de datos se refiere a la gestión de las necesidades completas del ciclo de vida de los datos de una organización. El gobierno de datos es el componente central de la gestión de datos, ya que une otras nueve disciplinas, como la calidad de los datos, la gestión de datos de referencia y maestros, la seguridad de los datos, las operaciones de la base de datos, la gestión de metadatos y el almacenamiento de datos .
El gobierno de datos no es gestión de datos maestros
La gestión de datos maestros ( MDM ) se centra en identificar las entidades clave de una organización y luego mejorar la calidad de estos datos. Asegura que tenga la información más completa y precisa disponible sobre entidades clave como clientes, proveedores, proveedores médicos, etc. Debido a que esas entidades se comparten en toda la organización, la administración de datos maestros consiste en conciliar las vistas fragmentadas de esas entidades en una sola vista: un disciplina que va más allá del gobierno de datos.
Sin embargo, no hay MDM exitoso sin una gobernanza adecuada. Por ejemplo, un programa de gobernanza de datos definirá los modelos de datos maestros (cuál es la definición de un cliente, un producto, etc.), detallará las políticas de retención de datos y definirá roles y responsabilidades para la creación de datos, la conservación de datos y el acceso .
El gobierno de datos no es administración de datos
La gobernanza de datos garantiza que a las personas adecuadas se les asignen las responsabilidades de datos correctas. La administración de datos se refiere a las actividades necesarias para garantizar que los datos sean precisos, controlados y fáciles de descubrir y procesar por las partes apropiadas. La gobernanza de datos se trata principalmente de estrategia, roles, organización y políticas, mientras que la administración de datos se trata de ejecución y operacionalización.
Los administradores de datos se encargan de los activos de datos, asegurándose de que los datos reales sean consistentes con el plan de gobierno de datos, vinculados con otros activos de datos y en control en términos de calidad, cumplimiento o seguridad de los datos.
Beneficios del gobierno de datos
Una estrategia eficaz de gobierno de datos proporciona muchos beneficios a una organización, que incluyen:
- Una comprensión común de los datos : el gobierno de datos proporciona una visión coherente y una terminología común para los datos, mientras que las unidades de negocios individuales mantienen la flexibilidad adecuada.
- Calidad de datos mejorada : el gobierno de datos crea un plan que garantiza la precisión, integridad y consistencia de los datos.
- Mapa de datos: el gobierno de datos proporciona una capacidad avanzada para comprender la ubicación de todos los datos relacionados con entidades clave, lo cual es necesario para la integración de datos . Al igual que un GPS que puede representar un paisaje físico y ayudar a las personas a encontrar su camino en paisajes desconocidos, el gobierno de datos hace que los activos de datos sean utilizables y más fáciles de conectar con los resultados comerciales.
- Una vista de 360 grados de cada cliente y otras entidades comerciales : el gobierno de datos establece un marco para que una organización pueda acordar «una única versión de la verdad» para las entidades comerciales críticas y crear un nivel apropiado de consistencia entre las entidades y las actividades comerciales.
- Cumplimiento consistente : el gobierno de datos proporciona una plataforma para cumplir con las demandas de las regulaciones gubernamentales, como el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), la HIPAA de EE. UU. (Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico) y los requisitos de la industria como PCI DSS (Tarjeta de pago Normas de seguridad de datos de la industria).
- Gestión de datos mejorada : la gobernanza de datos lleva la dimensión humana a un mundo altamente automatizado e impulsado por datos. Establece códigos de conducta y mejores prácticas en la gestión de datos, asegurándose de que las inquietudes y necesidades más allá de las áreas tradicionales de datos y tecnología, incluidas las áreas legales, de seguridad y de cumplimiento, se aborden de manera consistente.
Gobierno de datos en la nube
A medida que más y más empresas y organizaciones se dan cuenta de los beneficios de trasladar parte o la totalidad de sus procesos y almacenamiento de datos a estrategias de integración en la nube e iPaaS , la necesidad de una gobernanza de datos efectiva aumenta a escala.
Pasar a la nube se trata de delegar ciertas tareas a terceros, como la administración de la infraestructura, el desarrollo de aplicaciones, la seguridad, etc. La nube también se trata de la virtualización de recursos técnicos, lo que puede crear desafíos de soberanía de datos, como las regulaciones que exigen esos datos. reside en un determinado lugar o país. Además, las estrategias basadas en la nube generalmente fomentan la descentralización, permitiendo que las líneas de negocios o grupos de trabajo implementen su propio sistema de forma independiente, lo que podría resultar en una expansión descontrolada de datos.
Ahí es donde el gobierno encuentra su lugar. Primero, un plan estratégico de gobernanza de datos es crucial para migrar contenido a la nube. Ya sea que una organización se esté moviendo a un modelo de datos híbrido o completamente en la nube, el proceso de migración de datos disfrutará de los mismos beneficios de un plan general de gobierno de datos, y la migración en sí será más eficiente y segura.
Además, mover los procesos de datos a la nube agrega una capa de complejidad con respecto a la seguridad y el acceso. Si bien una solución de datos completamente local todavía necesita una estrategia sólida de gobernanza de datos, las partes interesadas aprecian especialmente el valor de la gobernanza de datos cuando esos datos se mueven a través de la nube.
Herramientas de gobierno de datos
Para encontrar el enfoque de gobernanza de datos adecuado para su organización, busque herramientas escalables y de código abierto que puedan integrarse rápida y económicamente con el entorno existente de la organización.
Además, una plataforma basada en la nube le permitirá conectarse rápidamente a capacidades robustas que son rentables y fáciles de usar. Las soluciones basadas en la nube también evitan los gastos generales necesarios para los servidores locales.
Cuando comience a comparar y seleccionar herramientas de gobierno de datos, concéntrese en seleccionar herramientas que lo ayudarán a obtener los beneficios comerciales establecidos en su estrategia de gobierno de datos.
Estas herramientas deberían ayudarlo a:
- Capture y comprenda sus datos a través de herramientas y capacidades de descubrimiento, creación de perfiles y evaluación comparativa. Por ejemplo, las herramientas adecuadas pueden detectar automáticamente un dato personal, como un número de seguro social, en un nuevo conjunto de datos y activar una alerta.
- Mejore la calidad de sus datos con validación, limpieza de datos y enriquecimiento de datos.
- Administre sus datos con ETL y ELT basados en metadatos , y aplicaciones de integración de datos, de modo que las tuberías de datos puedan rastrearse y rastrearse con linaje de datos de extremo a extremo.
- Controle sus datos con herramientas que revisan y monitorean activamente.
- Documente sus datos para que puedan ser aumentados por metadatos para aumentar su relevancia, capacidad de búsqueda, accesibilidad, vinculación y cumplimiento.
- Empoderar a las personas que mejor conocen los datos, para contribuir a las tareas de administración de datos con herramientas de autoservicio.
El gobierno de datos no es opcional
Las organizaciones de hoy tienen cantidades increíbles de datos sobre clientes, clientes, proveedores, pacientes, empleados y más. Cuando esta información se utiliza correctamente para comprender mejor el mercado y su público objetivo, una organización tendrá más éxito. El mismo gobierno de datos también garantizará que estos datos sean confiables, estén bien documentados y sean fáciles de encontrar y acceder dentro de su organización, y que se mantengan seguros, conformes y confidenciales.
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