Cómo los gastos variables afectan su presupuesto

¿Cómo los gastos variables afectan su presupuesto? Los gastos variables , también llamados costos variables, son gastos que pueden cambiar con el tiempo.

Estos costos varían según su uso de productos o servicios, y pueden cambiar según cualquier número de factores. Por ejemplo, un mayor uso de su automóvil produce un aumento correspondiente en sus gastos variables para el combustible y el mantenimiento del automóvil. Del mismo modo, si tiene invitados que se quedan por un tiempo prolongado, su gasto variable por alimentos podría aumentar.

Los gastos variables difieren de los gastos fijos, como su hipoteca o alquiler, que permanecen iguales durante el plazo de su préstamo o arrendamiento. A diferencia de los gastos fijos, los gastos variables pueden cambiar significativamente en el transcurso de una semana, un mes o un año.

Tenga en cuenta que los gastos variables no se consideran «variables» porque son discrecionales o innecesarios, sino porque son fluctuantes. Por ejemplo, su factura de supermercado puede diferir de mes a mes, lo que la hace variable, pero no es discrecional porque no es un gasto que pueda prescindir.

Ejemplos de gastos variables del hogar

Los gastos variables típicos del hogar pueden incluir:

  • El costo del mantenimiento del hogar, como la pintura o el cuidado del jardín.
  • Gastos generales como ropa, comestibles y mantenimiento de automóviles.
  • Gastos de recursos como combustible, electricidad, gas y agua.
  • Otros gastos como entretenimiento o cenas fuera

De hecho, muchas de las partidas de su presupuesto pueden ser gastos variables en lugar de fijos, lo que puede hacer que la elaboración del presupuesto sea un poco más complicada.

Es importante hacer un seguimiento de sus gastos para que sepa a dónde va su dinero y pueda planificar en consecuencia.

Para compensar los costos fluctuantes, intente presupuestar utilizando el método de sobres, que lo alienta a mantener cada categoría por debajo de un monto específico en dólares, pero también le permite transferir cualquier dinero no utilizado al próximo mes. Además, una cuenta de ahorros o un fondo de emergencia puede proporcionarle dinero en efectivo en el que puede sumergirse en momentos en que sus gastos variables sean más altos de lo esperado.

Software de finanzas para gastos variables

Algunos programas de finanzas personales le permiten establecer una cantidad diferente de mes a mes para gastos que varían. Sin embargo, si usa un software que no incluye montos de categoría de presupuesto flexible , puede hacer un presupuesto para el promedio: encuentre el costo del año y divídalo entre 12 por su monto mensual.

Si gasta menos en un gasto variable de lo presupuestado, es una buena idea reservar ese dinero para estar preparado para los meses en que un gasto variable termina siendo más alto que el monto presupuestado.

También querrá presupuestar y rastrear otros tipos de gastos, incluidos los gastos discrecionales , que fluctúan de manera similar a los gastos variables, y los gastos fijos , que permanecen iguales de mes a mes.

Reducción de gastos variables

Recortar gastos variables es más difícil que recortar gastos discrecionales. Decidir no comprar un par de zapatos más caros es un ejemplo de reducción de sus gastos discrecionales. Es una decisión de una sola vez que es mucho más fácil de tomar que decidir cómo reducir su factura de supermercado, que es un gasto necesario pero variable, porque entonces necesitaría encontrar una manera de cumplir con esos recortes de mes a mes.

Recortar su factura de supermercado es ciertamente posible y una forma de reducir gastos, pero el gasto discrecional debería ser su primer objetivo para los recortes.

Aquí es donde el software financiero que lo ayuda a administrar su presupuesto puede ayudarlo. Al establecer sus objetivos de presupuesto y luego realizar un seguimiento de sus gastos variables, puede ver dónde (y por qué razones) aumentan sus gastos variables. Luego puede tomar decisiones estratégicas sobre dónde asignar su dinero o reducir costos. Cuando los costos más altos parecen surgir de la nada, estará preparado en lugar de preocuparse de dónde obtendrá el dinero para cubrirlos.

Gastos variables en negocios

Sus finanzas personales no son el único lugar donde puede encontrar gastos variables. En una pequeña empresa, un costo variable es un gasto que cambia según la producción o, en algunas empresas, con condiciones climáticas cambiantes.

Los gastos variables típicos de las pequeñas empresas serían los costos de las materias primas para producir bienes, así como los gastos operativos, como suministros de oficina o nómina por hora.

Al igual que con las finanzas personales, en una pequeña empresa le ayudaría a presupuestar gastos variables, así como a tener una cuenta de ahorros con dinero reservado para cubrir gastos más altos de lo normal cuando ocurran. Con una planificación adecuada, incluso los gastos muy volátiles no tendrán que descarrilar sus planes de negocios.

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