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Gestión de costos: ¿Qué es y qué significa?

Gestión de costos: ¿Qué es y qué significa? La gestión de costos es un proceso que toda empresa deberá cumplir para lograr un estado financiero estable, que le permita cumplir con sus objetivos y necesidades de manera satisfactoria. Se le considera una herramienta imprescindible para la salud financiera de todo negocio, y, por ende, un elemento importante para su desarrollo.

¿Qué es la gestión de costos?, ¿qué significa?, ¿qué papel cumple en el desarrollo de una empresa? Respuestas que conoceremos en los próximos apartados, donde entenderemos este concepto tan importante en el desarrollo financiero exitoso de una empresa.

¿Qué es la gestión de costos?

La gestión de costos es un proceso integrado de diferentes acciones de análisis, contraste y ejecución de cara a las finanzas de una empresa. Se realiza con la finalidad de administrar de manera eficiente sus ingresos y egresos, logrando así la rentabilidad que necesita para el cumplimiento de sus objetivos.

El papel de la gestión de costos participa en los resultados financieros que una empresa encontrará, pues de este proceso depende la correcta canalización de todos los gastos implícitos como lo son el pago de empleados, de materia prima, de operaciones, etc. Inicialmente, la aplicación de este proceso consistirá en el desglosamiento de los costos.

De manera exhaustiva, el consultor encargado de la gestión, determinará y clasificará todos los costos realizados por la empresa. Su propósito será aplicar estrategias que le permitan recortar los diferentes costes que la empresa realiza -sin sacrificar cualidades como calidad, rendimiento y operatividad-, para evitar la tasa de pérdida.

¿Qué significa la gestión de costes?

No existe un concepto o definición exacta de la gestión de costos. De hecho, encontraremos que cada autor define este concepto de manera relativa y consensuada. Y es que la gestión de costos no contempla un proceso específico y delimitado, pues cada empresa encontrará las estrategias más adecuadas para hacer dicha gestión.

Otro aspecto importante a valorar es que, no se trata de una aplicación aislada en una empresa, pues es muy común que sea aplicada, por ejemplo, en conjunto con planificación de presupuestos y gastos.

Cuando hablamos de un costo -o coste-, nos referimos a un concepto clasificado, es decir, sujeto a diferentes definiciones. Existen al menos dos tipos de costos:

  • Costos fijos o estructurales: Referidos a todos los gastos implicados en las operaciones y actividades que la empresa realiza. Se consideran aquí los costes por servicio de agua, energía eléctrica, mantenimiento, operaciones, pago de nómina, etc.
  • Costos variables: Son cuotas definidas según la ganancia obtenida por la empresa. Impuestos, bonificaciones para empleados, comisiones de servicios, materia prima, etc.

El éxito de la gestión de costos estará sujeto al correcto reconocimiento de todos los gastos de la empresa, permitiéndole aplicar de manera efectiva los recortes y/o ajustes que el consultor considere necesarios. Con una buena aplicación de dicha gestión, una empresa podrá proyectarse de manera factible y aproximarse al logro de sus objetivos. Pero, ¿qué tan importante es esto?

¿Qué papel cumple la gestión de costos en el desarrollo de una empresa?

Entender este punto no requiere de valoraciones relativas a la gestión de costos, sino más bien al comportamiento del mercado en la actualidad. Un comportamiento donde podemos observar un gran potencial que, en su consecuencia, ha generado un gran nivel de competitividad entre diferentes empresas.

El ecosistema empresarial destaca un rasgo muy competitivo, donde el precio es definido por los consumidores, la competencia y el mercado mismo. Este último se encargará de establecer las variables que definirán el precio de un producto y/o servicios. Al respecto, estas variables serán calidad, marca, transporte, etc.

La gestión de costes le permitirá a una empresa conocer cuáles son los márgenes sobre los cuales podrá fluctuar en el precio de sus productos, valorando cada una de las variables expuestas anteriormente. Con esto, la empresa podrá definir sus costes, logrando al mismo tiempo, contemplar estados financieros positivos de cara a las necesidades y objetivos.

Ventajas de la gestión de costos

Pero vamos más allá. La gestión de costos ofrece una serie de ventajas a toda empresa, vamos a conocer cuáles son estos puntos a favor:

  • Rediseño de estrategias: La aplicación de la gestión de costos le permitirá una empresa valorar las estrategias más exitosas y las que no retribuyeron los mejores resultados. Con ello, podrá redefinir sus próximos planes en base a la experiencia, aproximándose a un resultado cada vez más positivo.
  • Análisis del mercado: La gestión de costos consiste en gran medida en un análisis constante del mercado, pues será este el que definirá las variables del coste de un producto y/o servicio respectivamente. Gracias a ello, la empresa tendrá un dominio importante relativo al comportamiento del mercado.
  • Mayor competitividad: Al insertarse en la gestión de costos, una empresa podrá mejorar la oferta de sus servicios, al tiempo que mejorará en la administración de sus ingresos. El resultado, una evolución constante, convirtiéndose en un participante competitivo dentro de su rubro específicamente.
  • Análisis y control contable: La gestión de costos le permitirá a la empresa cerrar su año fiscal sin tener que presentar errores, pues tendrá un monitoreo constante de sus finanzas.

La gestión de todos los costos permitirá que una empresa pueda obtener resultados más significativos, en los que podrá, al menos, evitar resultados negativos en sus estados financieros respectivamente.

La gestión de costos: Un mecanismo para tomar la mejor decisión

Sin adentrarnos en definiciones muy concretas, la gestión de costos es un mecanismo que una empresa implementará en la búsqueda de mejorar sus resultados. Una empresa que no reconozca la importancia de monitorizar sus costos, difícilmente podrá avanzar. En un mercado donde cientos de competidores miden exhaustivamente sus pasos, es preciso llevar el mayor control.

La gestión de costos es así un recurso que le permitirá a una empresa conocer a profundidad el estado de sus movimientos, específicamente, el curso que definirán sobre la empresa. En otras palabras, una manera inteligente y asertiva de hacer un desglosamiento de todos los gastos que ala compañía ha registrado hasta el momento.

Leer también: Estructura de costos: ¿Qué es y para qué sirve?; Que son costos de publicidad; Ejemplos de costos fijos

Por Angel Eulises Ortiz

Consultor en marketing online, SEO , SEM desde el 2009, con una especialización SEO de la Universidad California Davis y Coursera del 2020 y otra de Marketing con redes sociales del Tecnológico de Monterrey también del mismo año ; Blogger desde el 2006, curioso; amante de la tecnología, que quiere entender su entorno, la evolución de la publicidad e Internet; tel- ☎ : +573214800273