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¿De dónde salen los gastos fijos?

¿De dónde salen los gastos fijos? Durante el análisis de la estructura de costos, una empresa encontrará una serie de gastos que deberá costear para mantener su operatividad. En este proceso, clasificará principalmente dos tipos de gastos: los gastos variables y los gastos fijos. Sobre este último, vamos a conocer a mayor detalle en la siguiente información.

A continuación, vamos a responder a diferentes preguntas sobre los gastos fijos, a modo de entender en qué consisten, qué tipos de gastos fijos existen, algunos ejemplos, y otras consideraciones importantes sobre estas inversiones tan vitales para una empresa. Para empezar, nos concierte adentrarnos con una pequeña definición sobre este término.

¿Qué son los gastos fijos?

Los gastos fijos son aquellos gastos que una empresa debe realizar sin importar si se encuentra en un nivel negativo o positivo de producción. En tal sentido, son todos aquellos pagos de carácter obligatorio que deberá realizar para operar bajo la normativa requerida. Todas las empresas asumen gastos fijos, por tanto, estos forman parte de la estructura de costos.

Se les denomina gastos fijos ya que su valor no cambia en ningún momento, y dependiendo del estado financiero en el que una empresa se encuentre, podrían resultar en un efecto negativo o positivo para la misma. Sin embargo, en cuanto a su valor, estos no varían sin importar el nivel de producción.

Tipos de gastos fijos

Desde la definición anterior, encontraremos que existen 2 tipos de gastos fijos específicamente, los cuales se clasifican en discrecionales y comprometidos. Estos se caracterizan de la siguiente manera:

  • Gastos fijos comprometidos: Se refiere a todas las obligaciones económicas que una empresa tiene y debe costear a como dé lugar. De lo contrario, su producción se verá afectada. Este tipo de gastos puede incluir la compra de materia prima, el pago del personal empleado, servicios como electricidad, el costeo de sus trabajos de mantenimiento, etc.
  • Gastos fijos discrecionales: Son gastos que pueden ser modificados por diferentes circunstancias, circunstancias que típicamente no estarán relacionadas con la producción. Algunos ejemplos de estos gastos son el pago de alquiler, estrategias de marketing, etc.

Ejemplos de gastos fijos

Dependiendo del tipo de empresa y de las operaciones que realice, esta deberá asumir diferentes tipos de gastos fijos discrecionales; pero, para el caso de los fijos comprometidos, no suelen existir muchas diferencias. Igualmente, es posible encontrar una similitud en los tipos de productos y/o servicios que las empresas costean bajo el concepto de gastos fijos:

  • Servicios básicos (Electricidad, gas, agua).
  • Internet.
  • Impuestos.
  • Pago de personal.
  • Seguros.
  • Suministros.
  • Materiales de escritorio.

Estos son solo algunos de los ejemplos más comunes que una empresa deberá asumir como parte del pago de loas gastos fijos.

Incidencia de los gastos fijos en una empresa

Para muchas empresas, los gastos fijos pueden representar un verdadero problema. Si en un período determinado, una empresa enfrenta una situación de pérdida, podría verse mucho más agraviada ante la responsabilidad de pagar los gastos fijos. Recordemos, los pagos fijos deben pagarse sin importar la salud financiera de la empresa.

Bajo esta lógica, una empresa podría verse estrangulada por tan solo sus gastos fijos, sobre todo cuando estos son significativamente altos. Ante esta situación, las empresas no encuentran otra solución más que disminuir sus gastos fijos, aunque normalmente, esto supondría una baja en su capacidad productiva, o más específicamente, en su rentabilidad.

Los gastos fijos son la base de la operatividad de la empresa, los cuales le permitirán aproximarse a la rentabilidad que necesita para, precisamente, costear dichos gastos. La correcta valoración de los gastos fijos le será clave para desarrollarse de manera exitosa, pues no solo para las empresas activas, sino también para los negocios en vías de desarrollo, es estrictamente necesario.

La estructura de costos: Un proceso indispensable

En un punto como este, la estructura de costos adquiere un papel determinante para evitar esta situación. Repasemos un poco su concepto y recordemos que se trata de un proceso en el que serán desglosados todos los costes que una empresa asume en su proceso de producción. Su aplicación tiene como objetivo tener el preciso y de todos los egresos que la empresa debe correr.

Con una estructura de costos elaborada de manera previa, el desarrollo de la empresa podrá realizarse de manera premeditada, precisamente, asumiendo gastos fijos de manera gradual y factible. Gracias a esto, el resultado de la empresa podrá caracterizarse de manera plena y eficiente a largo plazo.

El punto más ideal ante los gastos fijos, es que la empresa pueda obtener un margen de ganancia, desde los que pueda costearlos por completo. En otras palabras, sus ingresos deberán estar basados en el costeo de sus gastos fijos, lo que le permitirá garantizar su operatividad y, en consecuencia, su rentabilidad. Solo así podrá expandirse en un proyecto viable y seguro.

¿Son malos los gastos fijos?

No. Los gastos fijos no representan un elemento que deba considerarse bueno o malo. Como hemos observado, estos pueden resultar perjudiciales para la empresa de acuerdo a sus ingresos, aunque esto dependerá enteramente de su nivel de producción y de la calidad de su administración. Los gastos fijos son la inversión que toda empresa necesita para desarrollar sus operaciones.

Los gastos fijos, en conjunto con los gastos variantes, deberán insertarse valorando la capacidad financiera de la empresa, priorizando los gastos fijos.

¿La solución?: Gestión de costos

La gestión de costos le permitirá a una empresa administrar los gastos que sostiene periódicamente, logrando desglosarlos y así, recortando todos aquellos que puedan disminuirse hasta generar una mayor disposición de los recursos económicos para la empresa. Esta aplicación resulta de gran importancia para la supervivencia de la empresa de cara a la competitividad del mercado.

Estas son las consideraciones más importantes sobre los gastos fijos. Un aspecto que, aunque pueda resultar tedioso, es de gran importancia para la vida de toda empresa. La supervivencia, y más todavía, el éxito de toda organización, estará explicado en la gestión de sus gastos fijos respectivamente. Un argumento que hemos logrado entender tras lo expuesto anteriormente.

Leer también: Que son costos de publicidad; Lista típica de costos o gastos de marketing en una empresa

Por Angel Eulises Ortiz

Consultor en marketing online, SEO , SEM desde el 2009, con una especialización SEO de la Universidad California Davis y Coursera del 2020 y otra de Marketing con redes sociales del Tecnológico de Monterrey también del mismo año ; Blogger desde el 2006, curioso; amante de la tecnología, que quiere entender su entorno, la evolución de la publicidad e Internet; tel- ☎ : +573214800273