Cuando los costos y gastos son mayores que los ingresos.Los objetivos de una empresa son alcanzados en la medida en que sus ingresos son capaces de cubrir y sobrepasar sus costos. Al lograrlo, la empresa puede satisfacer su estructura de costos, y adicional a ello, obtener ganancias. Pero, ¿qué sucede cuando los costos y gastos son mayores que los ingresos?
Son varios los puntos a repasar para comprender esta compleja situación. En las próximas líneas nos adentraremos en cada uno, a modo de descifrar cuáles de estos podrían estar afectando negativamente a la empresa.
Lo primero que debemos hacer es repasar los conceptos que se presentan a continuación, más específicamente, técnicas que nos permitirán adentrarnos en el proceso de diagnóstico y abordaje a la diferencia negativa entre los costos y los ingresos.
La estructura de costos: El universo de costos de una empresa
Este es el primero de los elementos en la toma de decisiones de una empresa. La estructura de costos es el conjunto de costes que la empresa posee, un proceso que recoge a cada una de las acciones que implicarán un gasto. Toda empresa posee una estructura de costos, pues este sintetizará las transacciones que realiza en cada período contable.
La importancia de la estructura de costos reside en las decisiones que la empresa tome. Del mismo modo en el que una persona administra sus compras en función de sus ahorros, una empresa lo hará en función de su estructura de costos y su capital. En otras palabras, la estructura de costos le permitirá a una empresa tomar decisiones acordes a su capacidad económica y sus costos totales.
La estructura de costos sobre la relación gastos vs ingresos
El análisis de la estructura de costos podría constituir la solución ante la diferencia negativa costos vs ingresos que una empresa afronta. Por lo tanto, consultar el universo de costos es una de las valoraciones que la empresa deberá hacer para verificar la razón de sus pérdidas. Al realizar la estructura de costos, podrá conocer la importancia de cada inversión propiamente.
Luego de esto, será capaz de diferir de aquellas inversiones que no están ofreciendo el mejor beneficio a la empresa, reformando la administración de sus ingresos, y con ello, la de su producción.
Gastos fijos y gastos variables: El balance hacia el desarrollo productivo
Descubriendo la estructura de costos, nos adentraremos en una clasificación de gastos conocida por todos aquellos quienes han ejecutado o se han planteado la idea de un negocio. Se trata de los gastos variables y los gastos fijos. No nos adentraremos en una investigación exhaustiva de estos dos términos, pero sí valoraremos su incidencia en la diferencia costos vs ingresos.
En primer lugar, los gastos fijos son todos aquellos costos que la empresa debe satisfacer para que su proceso productivo pueda dar marcha. Este tipo de gastos son imprescindibles para el progreso de la empresa. No varían sin importar la producción de la misma, pues suponen costes fijos -de allí su nombre- para el pago de diferentes conceptos como servicios básicos o impuestos.
En segundo lugar, los gastos variables son todos aquellos costos que se verán afectados por la producción. Dicho de otro modo, se sumarán a la estructura de costos según el desarrollo de la empresa en función de sus alcances productivos. A modo de ejemplo, la subcontratación de servicios es un gasto variable, ya que es solicitado solo cuando la producción (ingresos) lo permite.
Los tipos de costos sobre la relación gastos vs ingresos
Uno de los argumentos más importantes frente a la diferencia negativa entre los costos vs ingresos, es la administración de los tipos de gastos. Si bien sabemos que los gastos fijos son imprescindibles, sabemos igualmente que los variables no. En este sentido, uno de los recursos más típicos ante esta situación, es recortar estos últimos de la estructura de costos.
Ello puede realizarse a través de un proceso conocido como gestión de costos. Recordemos que, si bien los gastos variables no son imprescindibles, su recorte podría comprometer los alcances de la empresa en cuanto a su producción. Sin embargo, esta alternativa resultaría mucho más rentable que lidiar con períodos contables de pérdida potenciales.
Análisis de rentabilidad: Determinar el éxito antes de la acción
El análisis de rentabilidad es un recurso empleado para determinar, como su nombre lo indica, la capacidad para generar utilidad desde el proceso productivo de la empresa. Este estudio se realiza para estimar el resultado que esta obtendrá al vender un determinado producto y/o servicio, lo que le permitirá comprobar si una estrategia de venta presenta fiabilidad.
La práctica de este análisis será clave para obtener información comprobable sobre el rendimiento de la empresa, específicamente, en lo que a sus ventas e ingresos se refiere. De igual manera, se valoran aquí otros aspectos como los gastos fijos y variables, elaborando un mapa en el que sea posible identificar el rumbo de una propuesta de ventas.
El análisis de rentabilidad de cara a la relación costos vs ingresos
El desarrollo constante de una empresa requerirá a su vez de un análisis igualmente constante, donde sea posible identificar, además de las fortalezas, las debilidades de esta. De lograrlo, será posible abonar sobre aquellos puntos que podrían suponer un cambio sustancial en el desarrollo de una compañía al ser tratados adecuadamente.
El análisis de rentabilidad le permitirá a una empresa conocer los factores responsables de entorpecer el alcance de sus objetivos. Esto le facilitará la configuración que necesita para balancear positivamente la relación entre sus ingresos y los costos de la empresa.
Múltiples factores convergen
A nivel general, estos son los factores que han de considerarse en un primer momento para evaluar y modificar la relación costos vs ingresos. Muchas empresas pueden llegar a experimentar una situación a pérdida, por tanto, no hay que considerar este escenario como un punto de quiebre a un proceso como lo es el crecimiento de un negocio.
Si bien se trata de una situación típica, lo que verdaderamente marcará una diferencia importante es aquellos emprendedores o empresarios que puedan continuar en la marcha, para seguir impulsando su negocio a pesar de las adversidades. Cuando los costos y los gastos son mayores que los ingresos, es momento de intercambiar los factores y corregir cuanto antes
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