¿De dónde salen los gastos variables? El funcionamiento de una empresa dependerá enteramente de sus inversiones, precisamente, de sus gastos fijos. Pero también hay que hablar de los gastos variables, un conjunto de costeos que, si bien no juegan el mismo papel fundamental que los fijos, participan en aspectos importantes en el desarrollo de una empresa.
Vamos a entender en qué consiste este tipo de gastos, así como de dónde se originan y de qué manera influyen en una empresa. Ya sabemos: los gastos fijos son aquellos que no pueden variar en su valor sin importar la producción de una compañía y juegan un papel vital en su operatividad. Ante esto, ¿De dónde salen los gastos variables? Comenzamos.
¿Qué son los gastos variables?
Los gastos variables son aquellos que se originarán de acuerdo al progreso de la producción de una empresa, es decir, todas las inversiones que se sumarán a su estructura de costos en la medida que crezca su productividad. A diferencia de los gastos fijos, los gastos variables dependen enteramente de dicha producción.
Así, cuando el volumen de producción aumenta significativamente, se incorporarán más inversiones que le permitirán tener un mayor alcance en términos de su operatividad. Durante todo este proceso, es idóneo que los ingresos de la empresa puedan cubrir tanto los gastos fijos como variables.
En caso contrario, la empresa podría experimentar un problema de pérdida. Debido a ello es que los gastos variables se insertarán, en conjunto con los gastos fijos, en tanto su capacidad económica sea capaz de costearlos. Un estado financiero positivo será clave para que una empresa pueda, además de sostenerse, avanzar exitosamente ante sus gastos variables y gastos fijos.
Si bien los gastos variables pueden presentar un valor diferente de cara a la producción de la empresa, estos varían de una manera distinta. Esto quiere decir que los gastos variables presentan, a su vez, una clasificación. Estos son los tipos de gastos variables que puede encontrar una empresa.
¿Qué tipos de gastos variables existen?
Encontraremos tres tipos de gastos variables, siendo sus nombres, regresivos, proporcionales y progresivos. Estas son sus rasgos:
- Regresivos: Son aquellos gastos cuyo valor dependerá del grado de producción. Se relacionan de una manera inversamente proporcional, es decir, mientras mayor sea la producción, menor será su coste. Típicamente, son aquellos productos que la empresa adquiere a compra mayorista.
- Proporcionales: Estos gastos sostendrán una relación positivamente proporcional con la producción. Lo que quiere decir que, ante un aumento en la producción, estos aumentarán igualmente. Mayormente, estos gastos atienden a los materiales que se emplean para la fabricación de un producto o servicio. Mientras más materiales emplee, la empresa deberá costear más de estos.
- Progresivos: Dichos gastos dependen estrictamente del nivel de producción. Es decir, que su volumen será determinado por el nivel de operatividad de la empresa. Un ejemplo de este tipo de gastos variables son las herramientas de trabajo, las cuales deberán ser repuestas cada vez que sean usadas. Si existe un alto grado de trabajo, será necesario invertir más en tales herramientas.
Características de los costos variables
Podemos encontrar una serie de características que nos permitirá entender mucho más los rasgos de los gastos variables. Existen principalmente cuatro características que definen a este tipo de gastos:
- Definidos por el volumen productivo: Como hemos observado, se verán afectados por el volumen de producción de la empresa. La dirección que tomen -ya sea que aumenten o disminuyan-, pasará a depender del tipo de gasto variable del que se trate respectivamente.
- Gerenciados por la compañía: Este tipo de gastos será administrado por la organización, entendiendo que se trata de una inversión que será añadida según el juicio de una o más personas de cara al avance de la empresa.
- Pueden administrarse en poco tiempo: Los gastos variables pueden añadirse en plazos cortos, lo facilitará su gestión hacia el proyecto de la empresa. Esto es gracias a que no se presentan como un gasto imprescindible para el sustento de la empresa.
- Determinado por la actividad: Así como por la producción, también pueden verse afectados por el nivel de actividad registrado en la jornada de la empresa. Esto se debe a que una parte de los gastos productivos suelen estar explicados en materiales empleados en las labores de la empresa. Un ejemplo, pueden ser trajes de seguridad o alimentos para el personal.
Algunos ejemplos de gastos variables
A continuación, encontraremos una lista con los ejemplos más típicos de los gastos variables que una empresa suele asumir con frecuencia:
- Adquisición de productos o materia prima: La producción de una empresa estará completamente determinada por su inversión en materia primera. La inversión en esta se considera un gasto variable, debido a que el nivel de costeo se definirá según el volumen de producción específicamente
- Gastos operativos: Dependiendo del grado de producción, la empresa necesitará costear todos aquellos gastos necesarios para que el personal cuente con los suplementos requeridos. Esto se verá definido por la carga laboral que exista, y, por ende, supondrá un gasto variable.
- Servicios anexos: Son todos aquellos servicios que una empresa requerirá subcontratar para cumplir exitosamente con sus operaciones. Un ejemplo de esto puede ser una empresa de transporte, la cual sea subcontratada para prestar sus servicios para el traslado de personal o mercancía.
- Plataformas de pago: Para facilitar el pago a los clientes, muchas empresas hacen uso de plataformas para la recepción de pagos o también de datáfonos, servicios que requerirán de una comisión dirigida a una entidad financiera típicamente. Estas comisiones necesarias para el costeo de la plataforma de pago forman también parte de un gasto variable.
Los gastos variables son inversiones que le permitirán a una empresa aumentar su producción. Típicamente, serán complementos destinados a mejorar la calidad de sus operaciones, sirviendo, en todo momento, para aproximarla a resultados cada vez más favorables. La consideración de los gastos variables deberá estar orientada a aumentar su producción.
La correcta administración de los gastos variables será clave en el avance de la empresa con resultados exitosos.
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